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Komplettsystem TiMaS Mobile
inkl. Mitarbeiter-Portal

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Zeiterfassungssystem am Computer und per App inkl. persönlicher Zugang für Mitarbeiter

  • Zeiterfassungssoftware TiMaS Basic
  • WebTerminal und Stempeluhr App für Android & iOS
  • Zugang für Mitarbeiter über Mitarbeiterportal
  • Einmaliger Kaufpreis – kein Abo
  • Optional SSL-Verschlüsselung
  • Optional Cloud-Lösung im Internet
  • Auf Wunsch komplette Installation & Schulung
Artikel-Nr.: 027.001.1406

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Beschreibung

Erfassen Sie Beginn, Ende, Pausen, Dienstgänge, Urlaub, Kranktage, Dienstreisen und vieles mehr. Verschiedene Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten für Istzeit / Sollzeit / Überstunden, Zuschläge und Schichten über Mitternacht sind bereits im Standard enthalten. Verwalten Sie alle Urlaubskonten mit Urlaubsanspruch und Resturlaub. Mit der Software TiMaS erhalten Sie umfangreiche Auswertungen im PDF-Format oder als Excel-Datei. Die einfache Bedienung im Browser ermöglicht Ihnen die Auswertung und Bearbeitung der Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk.

Einmaliger Kaufpreis – keine laufenden Lizenzgebühren.

Die Software wird nur einmalig auf Ihrem Server oder einem PC installiert. Sie verwalten alle Personaldaten und Stundenkonten einfach im Webbrowser an jedem beliebigen Arbeitsplatz. Alle Daten bleiben DSGVO konform in Ihrem Unternehmen gespeichert.

Software Inhouse oder Cloud.

Sie haben keinen eigenen Server oder wollen die Daten in der Cloud speichern? Kein Problem. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung und unser Update-Service sind hierbei sogar inklusive.

Lieferumfang

Erfassung per App und am Bildschirm

Erfassen Sie Arbeitszeiten dort, wo sie entstehen: Mit TiMaS App & WebTerminal am Bildschirm oder auf dem Smartphone und Tablet. Die Datenübertragung erfolgt im Online-Betrieb und Verbindung zum Firmenserver in Echtzeit. Wenn aktiviert, sehen Sie die Standort-Koordinaten von jeder einzelnen Buchung in Google Maps.

Portal für Mitarbeiter

Über das Mitarbeiter-Portal erhält jeder Mitarbeiter Zugang zu seinen persönlichen Daten und Journalen. Welche Ansichten freigegeben werden, entscheiden Sie mit individuellen Zugriffsrechten. So können beispielsweise Vorgesetzte lesenden Zugriff auf die Zeiten Ihrer Abteilung erhalten.

Modular erweiterbar

Das Komplettsystem TiMaS Mobile ist die mobile und stationäre Zeiterfassung für kleine, mittlere und große Unternehmen. TiMaS ist jederzeit modular erweiterbar für weitere Bediener, ein digitales Antragswesen, Zeiterfassung mit stationären Terminals und vieles mehr.

Installation & Schulung – Wir helfen bei der Inbetriebnahme

Wir liefern das System zur Selbstinstallation mit deutschem Handbuch und Kurzanleitungen für den schnellen Start. Auf Wunsch wird das System durch unsere Techniker/innen per Fernzugriff installiert, auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Es ist kein Techniker vor Ort erforderlich. Bei Bedarf installieren und schulen wir auch vor Ort.

Mehr erfahren

Leistungsmerkmale Software TiMaS Basic

  • Erfassung von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen und anderen Unterbrechungen
  • Planung und nachträgliche Erfassung von Urlaub, Kranktagen, Dienstreisen, Mutterschutz, Berufschule, Elternzeit, Homeoffice und anderen Abwesenheiten
  • Grundlizenz für 20 Mitarbeiter (erweiterbar bis 99.999)
  • Inklusive Mitarbeiter-Portal zur Einsicht der Mitarbeiter in ihre persönlichen Zeitdaten
  • Berechnet feste und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und Schichtarbeit
  • Tages-, Monats- u. Jahresübersichten aller Buchungen, Konten und Abwesenheits-Stati
  • Grafische Statistiken für An- und Abwesenheiten
  • 20 Schichten mit täglicher Sollzeit, Pausenregelungen, Kernzeiten und Rahmenzeiten (erweiterbar)
  • 20 Wochenprogramme mit automatischer Schichterkennung (erweiterbar)
  • 20 An-/Abwesenheitsgründe, ganztägig und untertägig (erweiterbar)
  • 20 Zusatzkonten für Zuschläge und Überstundenberechnung (erweiterbar)
  • 20 Pausenprogramme, im Zeitfenster und nach X Stunden (erweiterbar)
  • 20 Rundungsregeln, nach Buchungsarten und Zeitbereichen (erweiterbar)
  • 1 Filiale mit automatischen Feiertagen und Sondertagen nach Land / Bundesland (erweiterbar)
  • Automatische Feiertage für alle deutschen Bundesländer sowie Österreich und Schweiz (beliebig erweiterbar)
  • Manuelle Korrekturmöglichkeiten für Buchungen, Abwesenheiten, Salden, Konten
  • Intelligentes Korrekturjournal zur Ermittlung fehlender Buchungen und Unregelmäßigkeiten
  • Verwaltung von Urlaubsanspruch, Resturlaub, Alturlaub pro Mitarbeiter mit automatischer Übernahme in das Folgejahr
  • Sollzeitmodell automatisch aus täglichem Schichtmodell (erweiterbar)
  • Mitarbeiter-Gruppen zur Gruppierung von Mitarbeitern, z.B. nach Abteilungen
  • Vielseitige Mitarbeiter-Filter nach diversen Stammdaten
  • Mitarbeiter-Archivierung für ausgeschiedene Mitarbeiter
  • Monatliche Konten-Kappungen mit Ober- und Untergrenzen
  • Tagesjournal mit Buchungseditor, Zeitgutschrift, Sollzeitänderung, Kommentar
  • Monatsjournal mit Buchungseditor, Fehlzeitenplanung, Berechnungssperren
  • Kontenkorrektur auf täglicher und monatlicher Basis
  • Jahresjournal mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
  • Statusübersicht mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
  • MultiTab zur Online-Anwesenheitsübersicht (2 Standardlayouts)
  • Reports für tägliche, monatliche und jährliche Auswertungen als PDF
  • Standard-Reports als PDF nach Zeitbereichen und diversen Filterkriterien
  • Flexible Anpassung der Reports mit diversen Parametern
  • Excel-Export auswählbarer Konten
  • Sprache wahlweise in Deutsch oder Englisch
  • Integriertes Online-Hilfesystem
  • Zentrale Datenbank, Software wird nur einmal auf dem Server oder einem Arbeitsplatz-PC installiert
  • Erweiterbar für mehrere Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zur Datenbearbeitung und Auswertung
  • Optionale Tools wie Antragswesen, Übergabe der Daten in Lohnprogramme und vieles mehr
  • Modularer Aufbau im Baukastenprinzip durch zusätzliche Erweiterungen bei steigenden Anforderungen

Leistungsmerkmale WebTerminal & App

  • An- und Abmeldung mit App oder WebTerminal im Browser
  • Buchung Kommen / Gehen / Abwesenheiten im Browser mit Online-Übertragung
  • Buchung Kommen / Gehen / Abwesenheiten per App mit Online-Übertragung oder Offline-Speicherung
  • Offline-Speicherung in der App bei fehlender Verbindung zum Server
  • Individuelle Profile für Buchungsarten je nach Berechtigung des Mitarbeiters einstellbar
  • Darstellung der Standort-Koordinaten für jede einzelne Buchung in Google Maps (wenn aktiviert)

Installation Inhouse oder in der Cloud

TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist. Der Server bzw. PC sollte regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden. Die Installation auf einem Cloud-Server mit Windows-Betriebssystem ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung und unser Update-Service ist hierbei sogar inklusive.

Systemvoraussetzungen Software

Server

  • Mehrkernprozessor der aktuellen Generation
  • Arbeitsspeicher 8 GB
  • Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen)
  • Betriebssystem 64 Bit, Windows Server ab 2012 oder höher, Windows 8 oder höher
  • .NET Framework: 4 oder höher

Clients

  • Betriebssystem beliebig (Windows, Mac, Linux, …)
  • Aktueller Browser mit Javascript, z.B. Firefox, Internet-Explorer, Chrome, Edge, Safari
  • Bildschirm-Auflösung 1920 x 1080

Systemvoraussetzungen WebTerminal & App

  • Verbindung zum Server, auf dem TiMaS installiert wurde
Verwaltung aller Arbeitszeiten & Überstunden

Verwalten Sie Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubskonten. Vielfältige Auswertungen machen TiMaS zu einem universellen Zeiterfassungssystem. TiMaS ist jederzeit erweiterbar - ob mehr Mitarbeiter, weitere Zeiterfassungsterminals, digitales Antragswesen, Schicht- und Dienstplanung oder Lohnexport - TiMaS wächst mit Ihren Ansprüchen.

Automatische Datenübertragung

Die Buchungen werden im Online-Betrieb bei bestehender Verbindung zum Server automatisch in die Software TiMaS übertragen. Die Zeiterfassungssoftware verarbeitet alle Stempelzeiten und errechnet sofort die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter - unabhängig, wo Arbeitszeiten erfasst wurden. Die Zeiterfassung kann per App und mit stationären Zeiterfassungsterminals kombiniert werden.

Einfache Bedienung mit App und im Browser

Die Mitarbeiter buchen live Kommen, Gehen, Raucherpausen, Dienstgänge und mehr über die Stempeluhr am PC oder die P&S Mobile App. Wahlweise kann das WebTerminal im Browser oder die App verwendet werden. Die Anmeldung erfolgt mit dem persönlichen Benutzernamen und Kennwort. Bei Buchungen über die P&S Mobile App wird zu jeder Buchung der Standort erfasst. Somit kann über die Geo-Koordinaten der Arbeitsort über Google Maps visualisiert werden.

Auswertung in Echtzeit

Behalten Sie jederzeit alle aktuellen Überstunden und Zeitkonten im Blick. Mit täglichen, monatlichen und jährlichen Journalen und Statistiken werden alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten übersichtlich dargestellt. Die Online-Anwesenheitsübersicht zeigt Ihnen, welcher Mitarbeiter aktuell anwesend oder abwesend ist. Sie erhalten Berichte, Statistiken und grafische Übersichten für eine optimale Stundenerfassung und Urlaubsplanung.

Lückenlose Aufzeichnungen

Die Dokumentation von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen, Arztgängen usw. sorgen für eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor.

Berücksichtigt Aufbewahrungsfristen

Das Zeiterfassungssystem zeichnet Beginn- und Ende der Arbeitszeiten und die geleisteten Stunden, Überstunden, Zuschläge, Pausen etc. auf. Die Daten werden unbegrenzt lange gespeichert. Die Aufzeichnungen des Zeiterfassungssystems sind revisionssicher bei Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz und anderen gesetzlichen Vorgaben.

Zugang für Mitarbeiter

Die Kombination mit dem Mitarbeiterportal ermöglicht den Mitarbeitern detaillierte Live-Ansichten ihrer persönlichen Zeitdaten. Jeder Mitarbeiter kann sich über den Browser oder die App anmelden. Der Mitarbeiter sieht dabei nur seine persönlichen Daten, ohne Änderungen vornehmen zu können. Damit steigern Sie die Transparenz der Zeiterfassung.

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