Zeiterfassungssystem TiMaS CB4014 Light

Einstieg in die stationäre Zeiterfassung

Das Zeiterfassungssystem TiMaS CB4014 Light ist ein Komplettpaket zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten.

Es besteht aus:

• Zeiterfassungsterminal CB4014 mit RFID-Erfassung
• Zeiterfassungssoftware TiMaS Light
• RFID-Anhänger

Das System kann jederzeit an steigende Anforderungen angepasst werden – beispielsweise durch zusätzliche Softwaremodule, weitere Zeiterfassungsterminals, die mobile Zeiterfassung per Smartphone und im Homeoffice oder ein Upgrade auf TiMaS Basic.

Arbeitszeiten, Zeitkonten und Abwesenheiten im Blick

Mit TiMaS CB4014 Light erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten direkt am Terminal. Kommen- und Gehen-Buchungen, Pausen sowie Abwesenheiten werden automatisch dokumentiert und in der Software berechnet.

Zeitkonten, Urlaubsansprüche und Fehlzeiten stehen für Auswertungen und die tägliche Organisation zur Verfügung.

Arbeitszeitmodelle flexibel abbilden

TiMaS CB4014 Light unterstützt Arbeitszeitmodelle für Vollzeit, Teilzeit und Schichtbetrieb. Die Software TiMaS Light ermöglicht die Verwaltung von bis zu 10 Wochenprogrammen, Schichten, Abwesenheitsgründen und Zeitkonten.

Bei steigenden Anforderungen kann der Funktionsumfang durch ein Upgrade auf TiMaS Basic erweitert werden.

Warum TiMaS CB4014 Light?

TiMaS CB4014 Light ist der passende Einstieg, wenn Arbeitszeiten stationär per RFID-Terminal erfasst und digital organisiert werden sollen. Der definierte Funktionsumfang bietet eine klare Grundlage für die tägliche Zeiterfassung und kann bei Bedarf erweitert werden.

Das System wird einmalig erworben – ohne Abonnement oder laufende Lizenzkosten. Unser Team begleitet Sie bei der Einführung und steht Ihnen auch nach der Inbetriebnahme persönlich zur Seite.

So funktioniert das System

Die Arbeitszeiten werden direkt am RFID-Terminal CB4014 erfasst und automatisch an die Software TiMaS Light übertragen. Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeiten durch Vorhalten des RFID-Anhängers oder der RFID-Karte am Terminal. Die Verbindung zum System erfolgt über das Netzwerk per Kabel oder WLAN.

Die Buchungen werden automatisch anhand der hinterlegten Arbeitszeitmodelle berechnet und den entsprechenden Zeitkonten zugeordnet. Die aktuellen Arbeitszeiten und Zeitkonten stehen jederzeit für Planung und Auswertung zur Verfügung. Bei Bedarf können zuschlagspflichtige Zeiten auf separaten Konten ausgewiesen werden.

Die Software unterstützt die Personalorganisation durch:

• aktuelle Übersicht: Wer ist anwesend / wer ist abwesend?
• Planung von Abwesenheiten
• Erfassung von Fehlzeiten wie Krankheit, unbezahlte Abwesenheiten oder sonstige Fehlgründe
• Auswertungen und Statistiken
• Urlaubskonten mit Ansprüchen, genommenen und geplanten Urlaubstagen, Resturlaub und Überträgen

Häufige Fragen

• Was ist im Paket enthalten?
  • 1 x Zeiterfassungsterminal CB4014
  • 1 x Zeiterfassungssoftware TiMaS Light
  • Lizenz zur Verwaltung von 10 MitarbeiterInnen (erweiterbar)
  • 1 Administrativer Benutzeraccount
  • 10 x RFID-Transponder als Schlüsselanhänger gratis
  • alternativ RFID Karten (bitte bei Bestellung angeben)
  • 1 x Steckernetzteil
  • 1 x Wandhalterung
  • Deutsches Handbuch im Programm aufrufbar
  • Gratis Installations-Service per Fernwartung
  • Weitere Dienstleistungen auf Wunsch gegen Aufpreis
• Wie einfach ist das System zu installieren?

  Sie können das System eigenständig und/oder zusammen mit unserer Hilfe installieren und einrichten. Wir liefern das System mit Kurzanleitungen für den schnellen Start und deutschem Handbuch.

  Das Zeiterfassungsgerät wird einfach mit dem mitgelieferten Steckernetzteil mit Strom versorgt. Alternativ können Sie das Gerät über einen PoE-Switch mit Strom versorgen. Mit einem LAN-Kabel oder drahtlos per WLAN verbinden Sie das Gerät mit Ihrem Netzwerk.

  Die TiMaS Software wird nur einmalig auf einem Server oder PC (Windows-Betriebssystem) installiert. Die einfache Bedienung im Browser ermöglicht Ihnen die Auswertung und Bearbeitung der Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk. Alternativ hosten wir die Anwendung für Sie auf einem Cloudserver.

• Wer hilft mir bei der Installation?

  Wir helfen Ihnen selbstverständlich bei der Inbetriebnahme. Auf Wunsch installieren wir Ihnen die Software per Fernzugriff. Bei Bedarf wird das System auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Es ist kein Techniker vor Ort erforderlich. Gern schulen wir Sie und Ihre MitarbeiterInnen und weisen Sie in alle Funktionen des Systems ein.

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• Welche Kosten kommen auf mich zu?

  Sie kaufen die Hard- und Software nur einmalig. Damit ist das System Ihr Eigentum. Es fallen keine monatlichen Lizenzkosten an. TiMaS ist jederzeit modular erweiterbar für mehr Mitarbeiter, weitere Bediener, das Mitarbeiterportal, ein digitales Antragswesen, Zeiterfassung per Smartphone und vieles mehr. Steigen Ihre Anforderungen, buchen Sie einfach gleich oder später Dienstleistungen oder Erweiterungen dazu.

  Die erste Installation der Software auf einem PC / Server führen wir kostenlos für Sie per Fernwartung durch. Weitere Dienstleistungen zur Einrichtung und Schulung des Systems können Sie wahlweise nach Aufwand oder gegen eine monatliche Pauschale bezahlen.

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• Wie viele MitarbeiterInnen können verwaltet werden?

  Das Komplettsystem ist standardmäßig für 10 MitarbeiterInnen ausgelegt. Die Anzahl der Mitarbeiter-Lizenzen kann jederzeit in 10-er Schritten erweitert werden.

• Kann man verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegen?

  Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mit Zeitkonten für Istzeit, tägliche Sollarbeitszeit, Überstunden, Zuschläge, verschiedenste Pausenregelungen, Rundungsregeln und Schichten über Mitternacht sind bereits im Standard enthalten.

  Die Anzahl der Stammdaten wie Wochenprogramme, Schichten, Statusgründe etc. ist in TiMaS Light unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter-Lizenz standardmäßig auf 10 Stammdaten beschränkt.

  Mit einem Upgrade auf TiMaS Basic und dem Paket Erweiterte Stammdaten kann die Anzahl dieser Stammdaten (Schichten, Wochenprogramme, Abwesenheitsgründe usw.) auf 99 bzw. 999 erweitert werden. Die Anzahl der Mitarbeiter-Lizenzen kann unabhängig davon erweitert werden.

  Hinweis: Bitte prüfen Sie, wieviel verschiedene Arbeitszeitregelungen Sie benötigen. Gern beraten wir Sie dazu persönlich.

• Ist TiMaS DSGVO konform?

  TiMaS speichert alle erfassten Daten revisionssicher in einer Datenbank. Daher müssen auch hierfür die Grundprinzipen des Art. 5 Abs. 1 DSGVO eingehalten werden.

  Nur die berechtigten Bediener erhalten passwortgeschützten Zugriff auf die erfassten Daten. Mit der individuellen Rechteverwaltung steuern Sie, wer welche Daten sehen und/oder bearbeiten darf. Unsere Dienstleistungen per Fernwartung erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe.

  Zudem müssen kundenseitig geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ergriffen werden, insbesondere durch interne Zugriffsberechtigungen im Kundennetzwerk (Need-to-know-Prinzip) und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen gegen Angriffe von außen.

• Kann TiMaS auch in der Cloud genutzt werden?

  Sie haben keinen eigenen Server oder wollen die Daten in der Cloud speichern? Kein Problem. Auf Wunsch hosten wir die Software gegen eine monatliche Pauschale auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Sämtliche Daten bleiben dabei weiterhin DSGVO konform in Ihrem Besitz. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.

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• Wo werden die Daten gespeichert?

  TiMaS speichert die Daten in der Datenbank auf dem PC / Server, auf dem Sie die Software installiert haben. Sie behalten das komplette Eigentumsrecht über die erfassten Daten in Ihrem Unternehmen.

  Auf Wunsch hosten wir die Software gegen eine monatliche Pauschale auf einem deutschen Server. Die Datenbank befindet sich dann in einem deutschen Rechenzentrum. Sämtliche Daten bleiben dabei weiterhin DSGVO konform in Ihrem Besitz.

• Wo wird das System hergestellt?

  

  Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt und gefertigt. Zusätzlich werden Sie von unserem deutschen Support betreut. Sie profitieren von einer kurzen Lieferkette, innovativen Weiterentwicklungen und professioneller Betreuung durch unsere ExpertInnen.

• Was ist der Unterschied zwischen TiMaS Light und TiMaS Basic?

  	TiMaS Light	TiMaS Basic
  Grundlizenz	10 MitarbeiterInnen (erweiterbar)	20 MitarbeiterInnen (erweiterbar)
  Schichten	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Wochenprogramme	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  An-/Abwesenheitsgründe	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Zusatzkonten	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Pausenprogramme	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Rundungsregeln	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Mögliche Erweiterungen	alle, außer Erweiterte Stammdaten	alle

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• Ihre Frage war nicht dabei?

  Zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren. Lassen Sie sich von uns persönlich am Telefon beraten. Gern führen wir Ihnen die Software auch vor. Bei Bedarf erstellen wir für Sie ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.

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