Sehr kompetente und schnelle Hilfe bei der Initialisierung der Software und Anpassungen an unseren Bedarf.
Uwe H. aus Lichtenfels
Es passt einfach alles. Sehr guter Service und super Programm. Dieses Programm spart uns viel Arbeitszeit.
Sylvia B. aus Eberdingen-Hochdorf
Zeiterfassung zu einem einmaligen Festpreis! … sehr gute Bedienerführung von m.e.g. in der Anleitung.
German G. aus Windischeschenbach
Sehr tolles Programm. Da macht das Arbeiten Spaß 🙂
Angelika A. aus Schackensleben
Statt in monatliche Lizenzkosten zu investieren kaufen Sie die Hard- und Software nur einmalig und buchen gleich oder später Dienstleistungen und Erweiterungen dazu.
Die Mitarbeiter stempeln Kommen, Gehen, Raucherpausen, Dienstgänge am Bildschirm, per App oder an stationären Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chip oder Fingerabdruck. Sämtliche Buchungen werden im Online-Betrieb in Echtzeit übertragen.
Sie kaufen die Software nur einmalig und installieren Sie auf Ihrem Server oder einem PC. Alle Personaldaten und Stundenkonten werden einfach im Webbrowser an jedem beliebigen Arbeitsplatz bearbeitet und ausgewertet. Sämtliche Daten bleiben DSGVO konform in Ihrem Besitz.
Sie installieren die Software einfach auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.
Starten Sie jetzt mit einem zuverlässigen Partner und professionellem Support. Unsere Mitarbeiter helfen Ihnen von der Auswahl des passenden Zeiterfassungssystems bis zur Inbetriebnahme und Konfiguration.
Funktionsstark und flexibel
Unsere Systeme sind enorm leistungsstark und passen sich perfekt an Ihre Organisation und Prozesse an.
On-premise oder Cloud
Installieren Sie die Software inhouse oder wir hosten das System auf einem deutschen Server.
Stationär und Mobil
Erfassen Sie Arbeitszeiten dort, wo sie entstehen. Im Betrieb, im Außendienst und im Homeoffice.
Auch in Zukunft sicher
Dank permanenter Weiterentwicklungen sind Sie auf zukünftige Anforderungen vorbereitet.
Persönliche Beratung
Wir ermitteln gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Zuverlässiges System
Permanente Qualitäts-Checks garantieren zuverlässige Hard- und Software.
Hilfe von Experten
Unsere Mitarbeiter helfen Ihnen bei der Inbetriebnahme und Konfiguration der Zeiterfassung.
Trusted Shops Garantie
Sorgenfrei bestellen dank Trusted Shops Gütesiegel inklusive Käuferschutz.
Zum Beginn und Ende der Arbeitszeit wird der Chip einfach vor den RFID Leser gehalten oder der Finger aufgelegt. Das Zeiterfassungsterminal erkennt „Kommen“ und „Gehen“ automatisch.
Persönliche Informationen erhöhen die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter. Zeigen Sie jedem Mitarbeiter seinen Resturlaub und sein Überstundenkonto auf dem Display an.
Arbeitszeiterfassung mobil mit dem Smartphone, Tablet oder am PC.
Bei Bedarf sehen Sie den Standort der Buchung auf Google Maps.
Verwalten Sie die Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen einfach im Webbrowser. Dadurch können Sie von überall im Netzwerk Ihres Unternehmens auf die Zeiterfassung zugreifen. Alle Daten bleiben DSGVO konform in Ihrem Unternehmen gespeichert.
TiMaS bietet alle komfortablen Leistungsmerkmale einer modernen Arbeitszeiterfassung für Ihre Branche. Die übersichtliche Bedienung ist einfach und kann mit unserer Unterstützung schnell erlernt werden.
Wir stellen hohe Ansprüche an unsere Zeitwirtschaftssysteme. Jahrelange Erfahrung im Bereich digitaler Zeiterfassung ist die Grundlage für unsere permanente Weiterentwicklung und Verwendung moderner Technologien.
Schnelle Installation und Inbetriebnahme und eine intuitive Bedienung des Zeiterfassungssystems für den Anwender sind unser Anspruch. Sie sparen Zeit und die Arbeit erledigt sich fast von selbst.
Stabile und ausfallsichere Systeme sind heute unerlässlich. Wir helfen Ihnen und Ihrer IT-Abteilung, das System so zu installieren und einzustellen, dass Sie einen wirklich effektiven Nutzen erhalten.
Wir beraten Sie persönlich und finden das optimale System zu Ihren Anforderungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern individuelle Administrator- und Bedienerschulungen an.
Steigen Ihre Anforderungen, kann die Zeiterfassung jederzeit durch nützliche Zusatzfunktionen erweitert werden. Durch den Aufbau im Baukastenprinzip passt sich das System Ihren individuellen Anforderungen an ein modernes Zeitwirtschaftssystem an.
Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt, gefertigt und betreut. Sie profitieren von innovativen Weiterentwicklungen und schneller Hilfe.
TiMaS wächst mit den Anforderungen in Ihrem Betrieb.
Zugang für Mitarbeiter zu persönlichen Zeitkonten
Digitales Antragswesen für Urlaub & Buchungen
Schicht- und Dienstplanung, Personaleinsatzplanung
Übergabe der Lohnarten an die Lohnabrechnung
Am 13.09.2022 wurde nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) entschieden, dass in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Die Entscheidung des höchsten deutschen Arbeitsgerichts wurde damit begründete, dass die Pflicht von Arbeitgebern zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten bereits mit der Auslegung des deutschen Arbeitsschutzgesetzes nach dem sogenannten „Stechuhr-Urteil“ des Europäischen Gerichtshofs aus dem Mai 2019 besteht.
Das Gericht verwies auf einen Passus im Arbeitsschutzgesetz, der Arbeitgeber verpflichte, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann.
Fachleute rechnen damit, dass das BAG-Urteil (Aktenzeichen: 1 ABR 22/21 ) weitreichende Auswirkungen auf die bisher in Wirtschaft und Verwaltung tausendfach praktizierten Vertrauensarbeitszeitmodelle bis hin zu mobiler Arbeit und Homeoffice haben kann, weil damit mehr Kontrolle nötig ist. Nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz müssen bisher nur Überstunden und Sonntagsarbeit dokumentiert werden, nicht die gesamte Arbeitszeit.
Arbeitsrechtler bestätigen: Diese Entscheidung betrifft Arbeitnehmer deutschlandweit – egal ob ein Betriebsrat besteht oder nicht.
Welche Konfiguration passt zu Ihrem Betrieb? Lassen Sie sich von uns beraten und ein individuelles Angebot erstellen.
TiMaS ist branchenunabhängig. Es kann in Kleinbetrieben, großen Unternehmen und im öffentlichen Dienst für feste Arbeitszeiten, Gleitzeit, sehr flexible Arbeitszeiten und Schichtarbeit eingesetzt werden. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem.
Öffnen Sie den TiMaS Login einfach in einem Internet-Browser. Geben Sie dazu in die Adresszeile des Browsers die IP-Adresse des PCs bzw. Servers ein, auf dem TiMaS installiert wurde, zum Beispiel: 127.0.0.1 (oder die von Ihrem Administrator mitgeteilte Adresse). Es erscheint die Seite zur Anmeldung mit Ihrem Benutzerkonto und Passwort. Je nach Berechtigungsstufe können nach der Anmeldung die Ihnen zugeteilten Menüpunkte und Funktionen nutzen.
Das Handbuch finden Sie direkt über den Menüpunkt Hilfe. Darüber hinaus haben wir nützliche Kurzanleitungen und ein Video erstellt, die Sie bei der Einführung des Systems unterstützen.
Wir liefern das System zur Selbstinstallation mit deutschem Handbuch und einer Kurzanleitung für den schnellen Einstieg. Auf Wunsch wird das System durch unsere Techniker/innen per Fernzugriff installiert, auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Bei Bedarf steht Ihnen auch ein/e Techniker/in vor Ort zur Verfügung.
Sie haben es eilig? Unser Support-Team unterstützt Sie gern bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen.
Die Anbindung mehrerer Zeiterfassungsterminals an verschiedenen Standorten ist kein Problem. Wenn die Standorte mit Ihrem Server zum Beispiel über VPN oder einen DynDNS-Dienst vernetzt sind, werden sämtliche Buchungen in der TiMaS-Datenbank zusammengeführt und automatisch berechnet. Die Kombinationen von Buchungen mit der App, dem WebTerminal und den Zeiterfassungsterminals ist ebenso kein Problem.
Wenn Sie mit Ihrem Server zum Beispiel über VPN oder einem DynDNS-Dienst vernetzt sind, können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Zeiterfassung zugreifen. Da die Daten in Ihrem Unternehmen gespeichert sind, empfehlen wir, eine SSL Verschlüsselung zu implementieren. Gern erhalten Sie weitere Informationen dazu auf Anfrage.
Sie haben keinen eigenen Server oder können Ihren PC nicht öffentlich freigeben? Kein Problem. Für geringe monatliche Kosten kann man einen Cloud-Server mieten. Somit hat man eine eigene Cloud für das Zeiterfassungssystem und muss nicht mal einen separaten Computer dafür anschaffen. Gern unterstützen wir Sie bei der Auswahl des passenden Server-Providers.
Stempeln an Zeiterfassungsgeräten in Kombination mit per App ist kein Problem. Die Buchungen der stationären Zeiterfassungsterminals werden im Online-Betrieb sofort übertragen und in TiMaS berechnet. Stempeln Mitarbeiter zusätzlich mit der App oder im WebTerminal am PC, werden diese Buchungen zusätzlich am jeweiligen Tag automatisch einsortiert und berechnet.
TiMaS berechnet nicht nur die Arbeitsszeiten. Hinterlegen Sie verschieden Sollzeiten, Pausenregelungen, Kernzeiten und sogar Zuschläge. Diese Vorgaben dienen als Grundlage für die Berechnung der Arbeitsstunden, Überstunden und Zulagen und sorgen nicht nur für eine genaue Abrechnung sondern auch für eine enorme Zeitersparnis.
Neben dem Administrator können weitere Vorgesetzte, wie Abteilungsleiter, mit unterschiedlichen Berechtigungen die Zeiterfassungsdaten anderer Mitarbeiter einsehen und/oder bearbeiten. Ein Administrator-Account ist bereits enthalten. Mit zusätzlichen Bearbeiter-Lizenzen erweitern Sie die Berechtigungen zur Verwaltung. So verteilen Sie optimal Aufgaben der Zeitwirtschaft innerhalb des Unternehmens an verschiedene Personen.
Die Berechtigungen werden im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters individuell auf einzelne Menüpunkte, Lese- und Schreibzugriffe und Mitarbeitergruppen (Selektionen) erteilt oder entzogen. Die Anmeldung erfolgt im Browser mit dem jeweils eigenen Nutzernamen und Passwort. Änderungen an Daten werden protokolliert und sind durch den Haupt-Administrator einsehbar.
TiMaS wird lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Sämtliche Daten werden nur bei Ihnen in der TiMaS-Datenbank gespeichert. Die Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen werden über den Webbrowser verwaltet. Dadurch können Sie von überall in Ihrem Netzwerk schnell und sicher auf die Zeiterfassung zugreifen.
Haben Sie den Cloud-Service gebucht, werden die Daten auf einem deutschen Server sicher gespeichert.
Mit TiMaS setzen Sie neue Maßstäbe in der Personalzeiterfassung Ihres Unternehmens. Sämtliche Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden werden genau dokumentiert und unbegrenzt lange aufbewahrt. Sie halten nicht nur Arbeitszeitgesetze ein, sondern erfüllen auch die Anforderungen des Mindeslohngesetzes und protokollieren Überstunden nach EuGH-Urteil.
TiMaS ist zudem DSGVO konform. Das Zeiterfassungssystem verwendet eine Datenbank mit Passwortschutz, welche sich in Ihrem Unternehmen befindet. Sie haben also die komplette Hoheit über sämtliche Daten Ihrer Mitarbeiter. Änderungen an personenbezogenen Daten und Zeitkonten werden protokolliert. Durch eine ausgeklügelte Berechtigungsstruktur erteilen Sie den Bedienern individuelle Zugriffsrechte (ansehen / ändern / löschen).
TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist. Der Server bzw. PC sollte regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden. Die Installation auf einem Cloud-Server mit Windows-Betriebssystem ist ebenfalls möglich.
Server
Clients
Nein – die Terminals und Apps funktionieren auch offline. Im Online-Betrieb, also bei bestehender Verbindung zum Server, werden alle Buchungen automatisch in die Software TiMaS gesendet. Sollte keine Verbindung zum Server verfügbar sein, speichern die Terminals und Apps alle Buchungen offline, bis der Server wieder erreichbar ist.
+49 3362 8899120
