Artikel-Nr.: 005.001.1370

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TiMaS Zeiterfassungssoftware

Software zur Zeiterfassung, Basislizenz

Zeiterfassungssoftware zur Erfassung, Planung & Auswertung
Basis-Lizenz für 20 Mitarbeiter und 1 Admin-User (erweiterbar)
Sprachen: Deutsch, Englisch
Einmaliger Kaufpreis – kein Abo
Deutscher Support
Optional SSL-Verschlüsselung
Software Made in Germany

Artikel-Nr.: 005.001.1370

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Produktdetails

Beschreibung

Diese Basislizenz der Software TiMaS ist die Grundlage für alle weiteren Komponenten und Erweiterungen des Zeiterfassungssystems TiMaS. Je nach erworbenen Lizenzen und/oder Erfassungsgeräten können die Mitarbeiter dann am Bildschirm (Option), per App (Option) oder an stationären Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chip oder Fingerabdruck stempeln.

TiMaS wird nur einmal lokal auf einem Windows-PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Die Bearbeitung und Auswertung der Daten erfolgt passwortgeschützt im Browser an einem beliebigen Arbeitsplatz im Netzwerk.

Erfassen, planen, korrigieren, auswerten

Mit der Software TiMaS verfolgen Sie Beginn, Ende und Pausen auf dem Bildschirm. Alle Arbeitsstunden werden automatisch berechnet. Vergessene Zeitstempelungen können einfach durch berechtigte Bearbeiter korrigiert werden. Änderungen an den Arbeitszeitkonten werden DSGVO konform protokolliert.

Sie erhalten übersichtliche Statistiken und Reports mit allen Zeitkonten und Abwesenheiten in verschiedenen Journalen, als PDF-Datei und im Excel-Format.

Planen Sie alle Abwesenheiten wie Urlaub, Kranktage, Betriebsferien und weitere Abwesenheiten in übersichtlichen Mitarbeiterkalendern. Verwalten Sie alle Urlaubskonten mit Urlaubsanspruch und Resturlaub. Alle Personaldaten und Stundenkonten werden einfach im Webbrowser an jedem beliebigen Arbeitsplatz bearbeitet und ausgewertet. Mit der Zeiterfassungssoftware TiMaS erhalten Sie umfangreiche Auswertungen im PDF-Format oder als Excel-Tabellen.

Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mit Zeitkonten für Istzeit, tägliche Sollarbeitszeit, Überstunden, Zuschläge, verschiedenste Pausenregelungen, Rundungsregeln und Schichten über Mitternacht sind bereits im Standard enthalten.

Die Anzahl der Stammdaten wie Wochenprogramme, Schichten, Statusgründe etc. ist in TiMaS Basic unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter-Lizenz standardmäßig auf 20 Stammdaten beschränkt.

Mit dem Paket Erweiterte Stammdaten kann die Anzahl dieser Stammdaten (Schichten, Wochenprogramme, Abwesenheitsgründe usw.) auf 99 bzw. 999 erweitert werden. Die Anzahl der Mitarbeiter-Lizenzen kann unabhängig davon erweitert werden.

Hinweis: Bitte prüfen Sie, wieviel verschiedene Arbeitszeitregelungen Sie benötigen. Gern beraten wir Sie dazu persönlich.

Einmaliger Kaufpreis – kein Abo

Statt in monatliche Lizenzkosten zu investieren, kaufen Sie die Hard- und Software nur einmalig. Steigen Ihre Anforderungen, buchen gleich oder später Dienstleistungen und Erweiterungen dazu. Sämtliche Daten bleiben DSGVO konform in Ihrem Besitz.

Software Inhouse oder Cloud

Sie haben keinen eigenen Server oder wollen die Daten in der Cloud speichern? Kein Problem. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Sämtliche Daten bleiben dabei weiterhin DSGVO konform in Ihrem Besitz. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.

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Herstellung in Deutschland

Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt, gefertigt und von unserem deutschen Support betreut. Als Kunde profitieren Sie von innovativen Weiterentwicklungen und professioneller Hilfe von Experten.

Vergleich TiMaS-Versionen

MERKMAL	TiMaS Light	TiMaS Basic
Anzahl Mitarbeiter	ab 10 (erweiterbar)	ab 20 (erweiterbar)
Anzahl Schichten	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl Wochenprogramme	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl An-/Abwesenheitsgründe	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl Zusatzkonten	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl Pausenprogramme	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl Rundungsregeln	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Zusatzmodule möglich

Flexibel und modular erweiterbar.

Berechnung aller Arbeitsstunden, Überstunden, Zeitkonten, Abwesenheiten, Kurzarbeit, Bereitschaftsdiensten
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Rahmenzeiten, Kernzeiten, Pausen, Rundungsregeln, Zuschlägen uvm.
Verwaltung von Urlaubskonten mit Urlaubsanspruch + Resturlaub
Integrierter Urlaubsplaner und Planung von Abwesenheiten per Mausklick
Übersichtliche Listen & Statistiken als PDF und Export in Excel-Tabellen
Echtzeit Anwesenheitsübersicht integriert
Modularer Aufbau im Baukastenprinzip durch zusätzliche Erweiterungen & Tools
Sprachen: Deutsch, Englisch
Einmaliger Kaufpreis – kein Abo
Optional SSL-Verschlüsselung
Optional Cloud-Lösung im Internet

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Leistungsmerkmale Software TiMaS

Zeiterfassung

Erfassung von Kommen- und Gehen-Buchungen
Erfassung von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen und anderen Unterbrechungen
Planung und nachträgliche Erfassung von Urlaub, Krankheit, Dienstreisen, Mutterschutz, Berufsschule, Elternzeit, Homeoffice und weiteren Abwesenheiten
Manuelle Korrektur von Buchungen, Abwesenheiten, Zeitkonten und Salden
Intelligentes Korrekturjournal zur Ermittlung fehlender Buchungen und Unregelmäßigkeiten

Arbeitszeitmodelle

Abbildung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle für Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit und Schichtarbeit
Verwaltung von Wochenprogrammen zur Zuordnung unterschiedlicher Arbeitszeitregelungen nach Wochentagen
Verwaltung täglicher Arbeitszeitregelungen (Schichten) mit Sollzeiten, Kernzeiten, frühestem Arbeitsbeginn und spätestem Arbeitsende
Hinterlegung von Pausenregelungen und Rundungsregeln für die Arbeitszeitberechnung
Automatische Berechnung der Arbeitszeiten auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitmodelle und Regelungen

Zeitkonten

Automatische Zuordnung der berechneten Arbeitszeiten zu den entsprechenden Zeitkonten
Verwaltung von Zeitkonten für Arbeitszeit, Mehrarbeit und Gleitzeit
Ausweisung zuschlagspflichtiger Zeiten auf separaten Konten, z. B. Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten
Verwaltung zusätzlicher Konten zur Berechnung und Auswertung von Abwesenheiten in Tagen und Stunden
Manuelle Korrektur und Anpassung von Zeitkonten auf Tages- und Monatsebene
Monatliche Kontenkappungen mit definierbaren Ober- und Untergrenzen
Zeitgutschriften, Sollzeitänderungen und Kommentare über die Journale verwaltbar

Urlaub und Abwesenheiten

Verwaltung separater Zeitkonten für unterschiedliche Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Dienstreisen, Mutterschutz, Berufsschule, Elternzeit und Homeoffice
Unterstützung ganztägiger und untertägiger Abwesenheiten
Verwaltung von Urlaubsanspruch, Resturlaub und Alturlaub je Mitarbeiter
Automatische Übernahme von Rest- und Alturlaub in das Folgejahr

Feiertage

Automatische Berücksichtigung von Feiertagen für Deutschland, Österreich und die Schweiz
Zuordnung von Standorten und Bereichen zu länderspezifischen Feiertagsgruppen
Unterstützung unterschiedlicher Feiertagsregelungen für mehrere Standorte
Berücksichtigung von Feiertagen und Sondertagen bei der Arbeitszeitberechnung

Mitarbeiterverwaltung

Verwaltung von Mitarbeitergruppen zur Organisation nach Abteilungen, Bereichen oder Standorten
Flexible Filtermöglichkeiten nach verschiedenen Stammdaten
Archivierung ausgeschiedener Mitarbeitender ohne Belegung aktiver Mitarbeiterlizenzen
Verwaltung unterschiedlicher Benutzerrechte für Administratoren und Auswertungen

Auswertungen

Übersichtliche Darstellung von Buchungen, Zeitkonten und Abwesenheiten
Detaillierte Tagesansicht sowie tabellarische Monatsübersicht und kalenderartige Jahresübersicht
Statusübersicht zur Darstellung von An- und Abwesenheiten über frei wählbare Zeiträume
Grafische Darstellung von An- und Abwesenheiten sowie Feiertagen
Bearbeitbare Tages-, Monats- und Jahresjournale mit Buchungsdetails, Zeitgutschriften, Sollzeitänderungen und Kommentaren
Online-Anwesenheitsübersicht zur aktuellen Darstellung von an- und abwesenden Mitarbeitenden
Reports für tägliche, monatliche und jährliche Auswertungen als PDF
Anpassbare Berichte mit verschiedenen Zeiträumen und Filtermöglichkeiten
Export ausgewählter Zeitkonten nach Excel

Optionale Erweiterungen

Modularer Aufbau durch zusätzliche Softwaremodule bei steigenden Anforderungen
Mitarbeiter-Portal, Smartphone-App und browserbasiertes WebTerminal
Digitales Antragswesen und Workflows zur Unterstützung interner Prozesse
Schichtplaner und weitere organisatorische Erweiterungen
Zusätzliche Softwarebenutzer mit individuellen Berechtigungen
Erweiterung der Mitarbeiteranzahl sowie zusätzliche Wochenprogramme, Schichten, Abwesenheitsgründe, Zeitkonten und Berechnungsregeln
Anbindung an Lohnprogramme und weitere Schnittstellen

Vergleich TiMaS-Versionen

MERKMAL	TiMaS Light	TiMaS Basic
Anzahl Mitarbeiter	ab 10 (erweiterbar)	ab 20 (erweiterbar)
Anzahl Schichten	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl Wochenprogramme	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl An-/Abwesenheitsgründe	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl Zusatzkonten	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl Pausenprogramme	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Anzahl Rundungsregeln	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
Zusatzmodule möglich

Installation der Software TiMaS

TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist.

Sie haben keinen Server oder wünschen die Software in der Cloud?

Die Installation auf einem Cloud-Server ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch stellen wir Ihnen die Software auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum zur Verfügung. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.

Systemvoraussetzungen Software

Installations-PC/ Server

Mehrkernprozessor der aktuellen Generation
Arbeitsspeicher 8 GB
Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen)
Windows-Betriebssystem 64 Bit, Windows Server ab 2016 oder höher, Windows 10 oder höher
.NET Framework: 4 oder höher
Feste IP-Adresse

Workstation (PC-Arbeitsplatz)

Betriebssystem beliebig (Windows, Mac, Linux, …)
Aktueller Browser mit Javascript, z.B. Firefox, Chrome, Edge, Safari
Bildschirm-Auflösung 1920 x 1080

Beispiel-Auswertungen

Broschüren

Universelle Zeiterfassung im Browser

TiMaS wird lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Die Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen werden über den Webbrowser verwaltet. Dadurch können Sie von überall im Netzwerk Ihres Unternehmens schnell und sicher auf die Zeiterfassung zugreifen. Sie kaufen das System zum Einmalpreis. Es fallen keine laufenden Lizenzgebühren an.

Verwaltung aller Arbeitszeiten & Überstunden

Verwalten Sie Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubskonten. Vielfältige Auswertungen machen TiMaS zu einem universellen Zeiterfassungssystem. TiMaS ist jederzeit erweiterbar - ob mehr Mitarbeiter, weitere Zeiterfassungsterminals, digitales Antragswesen, Schicht- und Dienstplanung oder Lohnexport - TiMaS wächst mit Ihren Ansprüchen.

Gleitzeit oder Schichtbetrieb

Die Zeiterfassungssoftware verarbeitet alle Buchungen und errechnet automatisch die Zeitkonten der Mitarbeiter - unabhängig, wo Arbeitszeiten erfasst wurden. Zusätzlich können sämtliche privaten und dienstlichen Abwesenheiten gebucht werden. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor.

Lückenlose Aufzeichnungen

Die Dokumentation von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen, Arztgängen usw. sorgen für eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor.

Berücksichtigt Aufbewahrungsfristen

Das Zeiterfassungssystem zeichnet Beginn- und Ende der Arbeitszeiten und die geleisteten Stunden, Überstunden, Zuschläge, Pausen etc. auf. Die Daten werden unbegrenzt lange gespeichert. Die Aufzeichnungen des Zeiterfassungssystems sind revisionssicher bei Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz und anderen gesetzlichen Vorgaben.

Qualität aus Deutschland

Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt, gefertigt und betreut. Als Kunde profitieren Sie von innovativen Weiterentwicklungen und schneller Hilfe.

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