• Zeiterfassungssoftware TiMaS
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TiMaS Zeiterfassungssoftware

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Software zur Zeiterfassung, Basislizenz

  • Zeiterfassungssoftware zur Erfassung, Planung & Auswertung
  • Basis-Lizenz für 20 Mitarbeiter und 1 Admin-User (erweiterbar)
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Einmaliger Kaufpreis – kein Abo
  • Optional SSL-Verschlüsselung
  • Optional Cloud-Lösung im Internet
  • Auf Wunsch Einrichtung & Schulung
    nach Aufwand oder Servicevertrag
Artikel-Nr.: 005.001.1370

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Informieren Sie sich über die einmaligen Anschaffungskosten und finden Sie heraus, wie eine neue Arbeitszeiterfassung Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.

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Beschreibung

Diese Basislizenz der Software TiMaS ist die Grundlage für alle weiteren Komponenten und Erweiterungen des Zeiterfassungssystems TiMaS. Je nach erworbenen Lizenzen und/oder Erfassungsgeräten können die Mitarbeiter dann am Bildschirm (Option), per App (Option) oder an stationären Zeiterfassungsterminals mit RFID-Chip oder Fingerabdruck stempeln.

Erfassen, planen, korrigieren, auswerten

Erfassen Sie Beginn, Ende, Pausen, Dienstgänge, Urlaub, Kranktage, Dienstreisen und vieles mehr. Vergessene An- und Abmeldungen der Mitarbeiter können durch berechtigte Bearbeiter jederzeit korrigiert werden. Sämtliche Änderungen werden DSGVO konform protokolliert.

Planen Sie alle Abwesenheiten wie Urlaub, Kranktage, Betriebsferien und weitere Abwesenheiten in übersichtlichen Mitarbeiterkalendern. Verwalten Sie alle Urlaubskonten mit Urlaubsanspruch und Resturlaub. Mit der Software TiMaS erhalten Sie umfangreiche Auswertungen im PDF-Format oder als Excel-Datei.

Verschiedene Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten für Istzeit / Sollzeit / Überstunden, Zuschläge und Schichten über Mitternacht sind bereits im Standard enthalten. Die einfache Bedienung im Browser ermöglicht Ihnen die Auswertung und Bearbeitung der Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk.

Einmaliger Kaufpreis – keine laufenden Lizenzgebühren.

Die Software wird nur einmalig auf Ihrem Server oder einem PC installiert. Sie verwalten alle Personaldaten und Stundenkonten einfach im Webbrowser an jedem beliebigen Arbeitsplatz. Alle Daten bleiben DSGVO konform in Ihrem Unternehmen gespeichert.

Software Inhouse oder Cloud.

Sie haben keinen eigenen Server oder wollen die Daten in der Cloud speichern? Kein Problem. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung und unser Update-Service sind hierbei sogar inklusive.

Made in Germany

Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt, gefertigt und betreut. Als Kunde profitieren Sie von innovativen Weiterentwicklungen und schneller Hilfe.

Flexibel und modular erweiterbar.

  • Berechnung aller Arbeitsstunden, Überstunden, Zeitkonten, Abwesenheiten, Kurzarbeit, Bereitschaftsdiensten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Rahmenzeiten, Kernzeiten, Pausen, Rundungsregeln, Zuschlägen uvm.
  • Verwaltung von Urlaubskonten mit Urlaubsanspruch + Resturlaub
  • Integrierter Urlaubsplaner und Planung von Abwesenheiten per Mausklick
  • Übersichtliche Listen & Statistiken als PDF und Export in Excel-Tabellen
  • Echtzeit Anwesenheitsübersicht integriert
  • Modularer Aufbau im Baukastenprinzip durch zusätzliche Erweiterungen & Tools
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Einmaliger Kaufpreis – kein Abo
  • Optional SSL-Verschlüsselung
  • Optional Cloud-Lösung im Internet

Leistungsmerkmale

  • Grundlizenz Mitarbeiter: 10 (Light) bzw. 20 (Basic), erweiterbar bis 99.999
  • Verarbeitung aller Buchungen von Terminals, WebTerminals und Smartphone App
  • Berechnet feste und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und Schichtarbeit
  • Tages-, Monats- u. Jahresübersichten aller Buchungen, Konten und Abwesenheits-Stati
  • Grafische Statistiken für An- und Abwesenheiten
  • Schichten mit täglicher Sollzeit, Pausenregelungen, Kernzeiten und Rahmenzeiten (erweiterbar)
  • Wochenprogramme mit automatischer Schichterkennung (erweiterbar)
  • An-/Abwesenheitsgründe, ganztägig und untertägig (erweiterbar)
  • Zusatzkonten für Zuschläge und Überstundenberechnung (erweiterbar)
  • Pausenprogramme, im Zeitfenster und nach X Stunden (erweiterbar)
  • Rundungsregeln, nach Buchungsarten und Zeitbereichen (erweiterbar)
  • 1 Filiale mit automatischen Feiertagen und Sondertagen nach Land / Bundesland (erweiterbar)
  • Manuelle Korrekturmöglichkeiten für Buchungen, Abwesenheiten, Salden, Konten
  • Intelligentes Korrekturjournal zur Ermittlung fehlender Buchungen und Unregelmäßigkeiten
  • Urlaubskonto mit Übersicht über Urlaubsanspruch und Resturlaub
  • Sollzeitmodell automatisch aus täglichem Schichtmodell (erweiterbar)
  • Mitarbeiter-Gruppen zur Gruppierung von Mitarbeitern, z.B. nach Abteilungen
  • Vielseitige Mitarbeiter-Filter nach diversen Stammdaten
  • Mitarbeiter-Archivierung für ausgeschiedene Mitarbeiter
  • Monatliche Konten-Kappungen mit Ober- und Untergrenzen
  • Tagesjournal mit Buchungseditor, Zeitgutschrift, Sollzeitänderung, Kommentar
  • Monatsjournal mit Buchungseditor, Fehlzeitenplanung, Berechnungssperren
  • Kontenkorrektur auf täglicher und monatlicher Basis
  • Jahresjournal mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
  • Statusübersicht mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
  • MultiTab zur Online-Anwesenheitsübersicht (2 Standardlayouts)
  • Reports für tägliche, monatliche und jährliche Auswertungen als PDF
  • Standard-Reports als PDF nach Zeitbereichen und diversen Filterkriterien
  • Flexible Anpassung der Reports mit diversen Parametern
  • Excel-Export auswählbarer Konten
  • Sprache wahlweise in Deutsch oder Englisch
  • Integriertes Online-Hilfesystem

Installation Inhouse oder in der Cloud

TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist. Der Server bzw. PC sollte regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden. Die Installation auf einem Cloud-Server mit Windows-Betriebssystem ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung und unser Update-Service ist hierbei sogar inklusive.

Systemvoraussetzungen

Server

  • Mehrkernprozessor der aktuellen Generation
  • Arbeitsspeicher 8 GB
  • Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen)
  • Betriebssystem 64 Bit, Windows Server ab 2012 oder höher, Windows 8 oder höher
  • .NET Framework: 4 oder höher

Clients

  • Betriebssystem beliebig (Windows, Mac, Linux, …)
  • Aktueller Browser mit Javascript, z.B. Firefox, Internet-Explorer, Chrome, Edge, Safari
  • Bildschirm-Auflösung 1920 x 1080
Universelle Zeiterfassung im Browser

TiMaS wird lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Die Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen werden über den Webbrowser verwaltet. Dadurch können Sie von überall im Netzwerk Ihres Unternehmens schnell und sicher auf die Zeiterfassung zugreifen. Sie kaufen das System zum Einmalpreis. Es fallen keine laufenden Lizenzgebühren an.

Verwaltung aller Arbeitszeiten & Überstunden

Verwalten Sie Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubskonten. Vielfältige Auswertungen machen TiMaS zu einem universellen Zeiterfassungssystem. TiMaS ist jederzeit erweiterbar - ob mehr Mitarbeiter, weitere Zeiterfassungsterminals, digitales Antragswesen, Schicht- und Dienstplanung oder Lohnexport - TiMaS wächst mit Ihren Ansprüchen.

Gleitzeit oder Schichtbetrieb

Die Zeiterfassungssoftware verarbeitet alle Buchungen und errechnet automatisch die Zeitkonten der Mitarbeiter - unabhängig, wo Arbeitszeiten erfasst wurden. Zusätzlich können sämtliche privaten und dienstlichen Abwesenheiten gebucht werden. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor.

Lückenlose Aufzeichnungen

Die Dokumentation von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen, Arztgängen usw. sorgen für eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor.

Berücksichtigt Aufbewahrungsfristen

Das Zeiterfassungssystem zeichnet Beginn- und Ende der Arbeitszeiten und die geleisteten Stunden, Überstunden, Zuschläge, Pausen etc. auf. Die Daten werden unbegrenzt lange gespeichert. Die Aufzeichnungen des Zeiterfassungssystems sind revisionssicher bei Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz und anderen gesetzlichen Vorgaben.

Qualität aus Deutschland

Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt, gefertigt und betreut. Als Kunde profitieren Sie von innovativen Weiterentwicklungen und schneller Hilfe.

Made in Germany
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