Komplettsystem TiMaS CB4011 Basic
inkl. Mitarbeiter-Portal
Komplettsystem mit RFID Chip + Zugang für Mitarbeiter
- RFID Zeiterfassungsterminal CB4011
- Zeiterfassungssoftware TiMaS Basic
- RFID-Transponder für alle Mitarbeiter
- Zugang für Mitarbeiter über Mitarbeiterportal
- Einmaliger Kaufpreis – kein Abo
- Deutscher Support
- Optional SSL-Verschlüsselung
- Optional Cloud-Lösung im Internet
Erfassen, planen, korrigieren, auswerten
Erfassen Sie Beginn, Ende, Pausen, Dienstgänge, Urlaub, Kranktage, Dienstreisen und vieles mehr. An dem modernen Zeiterfassungsterminal CB4011 buchen die Mitarbeiter mit einem kontaktlosen RFID Transponder. Vergessene An- und Abmeldungen der Mitarbeiter können durch berechtigte Bearbeiter jederzeit korrigiert werden. Sämtliche Änderungen werden DSGVO konform protokolliert.
Planen Sie alle Abwesenheiten wie Urlaub, Kranktage, Betriebsferien und weitere Abwesenheiten in übersichtlichen Mitarbeiterkalendern. Verwalten Sie alle Urlaubskonten mit Urlaubsanspruch und Resturlaub. Alle Personaldaten und Stundenkonten werden einfach im Webbrowser an jedem beliebigen Arbeitsplatz bearbeitet und ausgewertet. Mit der im Lieferumfang enthaltenen Zeiterfassungssoftware TiMaS erhalten Sie umfangreiche Auswertungen im PDF-Format oder als Excel-Tabellen.
Verschiedene Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten für Istzeit / Sollzeit / Überstunden, Zuschläge und Schichten über Mitternacht sind bereits im Standard enthalten. Die einfache Bedienung im Browser ermöglicht Ihnen die Auswertung und Bearbeitung der Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk. Die TiMaS Software wird nur einmalig auf einem PC / Server in Ihrem Unternehmen installiert. Alternativ installieren wir die Software für Sie auf einem Cloud-Server.
Herstellung in Deutschland
Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt, gefertigt und von unserem deutschen Support betreut. Als Kunde profitieren Sie von innovativen Weiterentwicklungen und professioneller Hilfe von Experten.
Einmaliger Kaufpreis – keine laufenden Lizenzgebühren
Statt in monatliche Lizenzkosten zu investieren, kaufen Sie die Hard- und Software nur einmalig. Steigen Ihre Anforderungen, buchen Sie einfach gleich oder später Dienstleistungen und/oder Optionen und Erweiterungen dazu.
Software Inhouse oder Cloud
Sie haben keinen eigenen Server oder wollen die Daten in der Cloud speichern? Kein Problem. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Sämtliche Daten bleiben dabei weiterhin DSGVO konform in Ihrem Besitz. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.
Beim Kauf diese Artikels erhalten Sie:
- 1 x RFID Zeiterfassungsterminal CB4011
- 1 x Zeiterfassungssoftware TiMaS Basic
- Zugang für Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal
- Lizenz für 1 weiteren Vorgesetzten
- RFID-Transponder für die ausgewählte Anzahl Mitarbeiter, als Schlüsselanhänger
- alternativ RFID Karten (bitte bei Bestellung angeben)
- 1 x Steckernetzteil
- 1 x Wandhalterung
- Deutsches Handbuch im Programm aufrufbar
- Dienstleistungen auf Wunsch gegen Aufpreis
Erfassung per RFID Chip
An dem modernen Zeiterfassungsterminal CB4011 buchen die Mitarbeiter mit einem kontaktlosen RFID Transponder. Die RFID Chips sind wahlweise als Anhänger oder Karten erhältlich. Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit über Ihr Netzwerk oder alternativ mit einem USB-Stick. Das Terminal zeigt „Kommt“ und „Geht“ bei jeder Buchung an. Im Online-Betrieb werden dem Mitarbeiter sein persönliches Überstundenkonto und sein Resturlaub auf dem Display angezeigt.
Portal für Mitarbeiter
Über das Mitarbeiter-Portal erhält jeder Mitarbeiter Zugang zu seinen persönlichen Daten und Journalen. Welche Ansichten freigegeben werden, entscheiden Sie mit individuellen Zugriffsrechten. So können beispielsweise Vorgesetzte lesenden Zugriff auf die Zeiten Ihrer Abteilung erhalten.
Jederzeit erweiterbar
Das Komplettsystem TiMaS CB4011 inkl. Mitarbeiter-Portal ist die leistungsfähige und transparente Zeiterfassung für kleine, mittlere und große Unternehmen. TiMaS ist jederzeit modular erweiterbar für mehr Bediener, ein digitales Antragswesen, Zeiterfassung per Smartphone und vieles mehr. Die Anzahl der Stammdaten wie Wochenprogramme, Schichten, Statusgründe etc. ist in TiMaS Basic unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter-Lizenzen standardmäßig auf 20 Stammdaten beschränkt. Mit dem Paket Erweiterte Stammdaten kann die Anzahl dieser Stammdaten (Schichten, Wochenprogramme, Abwesenheitsgründe usw.) auf 99 bzw. 999 erweitert werden. Die Anzahl der Mitarbeiter-Lizenzen kann unabhängig davon erweitert werden.
Installation & Schulung – Wir helfen bei der Inbetriebnahme
Wir liefern das System zur Selbstinstallation mit deutschem Handbuch und Kurzanleitungen für den schnellen Start. Auf Wunsch wird das System durch unsere Techniker/innen per Fernzugriff installiert, auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Es ist kein Techniker vor Ort erforderlich. Bei Bedarf installieren und schulen wir auch vor Ort.
Leistungsmerkmale Software TiMaS Basic
- Erfassung von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen und anderen Unterbrechungen
- Planung und nachträgliche Erfassung von Urlaub, Kranktagen, Dienstreisen, Mutterschutz, Berufschule, Elternzeit, Homeoffice und anderen Abwesenheiten
- Grundlizenz für 20 Mitarbeiter (erweiterbar bis 99.999)
- Inklusive Mitarbeiter-Portal zur Einsicht der Mitarbeiter in ihre persönlichen Zeitdaten
- Berechnet feste und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und Schichtarbeit
- Tages-, Monats- u. Jahresübersichten aller Buchungen, Konten und Abwesenheits-Stati
- Grafische Statistiken für An- und Abwesenheiten
- 20 Schichten mit täglicher Sollzeit, Pausenregelungen, Kernzeiten und Rahmenzeiten (erweiterbar)
- 20 Wochenprogramme mit automatischer Schichterkennung (erweiterbar)
- 20 An-/Abwesenheitsgründe, ganztägig und untertägig (erweiterbar)
- 20 Zusatzkonten für Zuschläge und Überstundenberechnung (erweiterbar)
- 20 Pausenprogramme, im Zeitfenster und nach X Stunden (erweiterbar)
- 20 Rundungsregeln, nach Buchungsarten und Zeitbereichen (erweiterbar)
- 1 Filiale mit automatischen Feiertagen und Sondertagen nach Land / Bundesland (erweiterbar)
- Automatische Feiertage für alle deutschen Bundesländer sowie Österreich und Schweiz (beliebig erweiterbar)
- Manuelle Korrekturmöglichkeiten für Buchungen, Abwesenheiten, Salden, Konten
- Intelligentes Korrekturjournal zur Ermittlung fehlender Buchungen und Unregelmäßigkeiten
- Verwaltung von Urlaubsanspruch, Resturlaub, Alturlaub pro Mitarbeiter mit automatischer Übernahme in das Folgejahr
- Sollzeitmodell automatisch aus täglichem Schichtmodell (erweiterbar)
- Mitarbeiter-Gruppen zur Gruppierung von Mitarbeitern, z.B. nach Abteilungen
- Vielseitige Mitarbeiter-Filter nach diversen Stammdaten
- Mitarbeiter-Archivierung für ausgeschiedene Mitarbeiter
- Monatliche Konten-Kappungen mit Ober- und Untergrenzen
- Tagesjournal mit Buchungseditor, Zeitgutschrift, Sollzeitänderung, Kommentar
- Monatsjournal mit Buchungseditor, Fehlzeitenplanung, Berechnungssperren
- Kontenkorrektur auf täglicher und monatlicher Basis
- Jahresjournal mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
- Statusübersicht mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
- MultiTab zur Online-Anwesenheitsübersicht (2 Standardlayouts)
- Reports für tägliche, monatliche und jährliche Auswertungen als PDF
- Standard-Reports als PDF nach Zeitbereichen und diversen Filterkriterien
- Flexible Anpassung der Reports mit diversen Parametern
- Excel-Export auswählbarer Konten
- Sprache wahlweise in Deutsch oder Englisch
- Integriertes Online-Hilfesystem
- Zentrale Datenbank, Software wird nur einmal auf dem Server oder einem Arbeitsplatz-PC installiert
- Erweiterbar für mehrere Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zur Datenbearbeitung und Auswertung
- Optionale Tools wie Antragswesen, Smartphone App und WebTerminal, Übergabe der Daten in Lohnprogramme und vieles mehr
- Modularer Aufbau im Baukastenprinzip durch zusätzliche Erweiterungen bei steigenden Anforderungen
Leistungsmerkmale CB4011 Zeiterfassungsterminal
- Stationäres Zeiterfassungsgerät für Software TiMaS
- Wandgehäuse schwarz, Front schwarz hochglanz
- Kontrastreiches mehrfarbiges Grafik-Display, Touch-Display, TFT-Farbgrafik – 320 x 240 Pixel (3,5 Zoll)
- Berührungsloser wartungsfreier RFID-Leser, 125 kHz EM 4102 / EM 4200
- Tastenfelder zur Buchung von Dienstgängen, Raucherpausen etc., frei parametrierbar
- Buchen von Kommt / Geht / Statusgründen (gemäß Parametrierung)
- Automatische Erkennung von „Kommen“ und „Gehen“ (Plausibilitätscheck)
- Info-Anzeigen für z.B. Resturlaub und Stundenkonten (Verbindung zur Software erforderlich)
- Online und offline betriebsfähig
- Einfache Einbindung in Ihr Netzwerk
- Numerische Tastatur für Eingabe IP-Adresse, unterstützt DHCP
- Alternativ Datenübertragung per USB-Stick
- Sendet im Online-Betrieb automatisch alle Daten zum Server
- Speichert alle Daten auch bei Stromausfall und ohne permanente Verbindung zum Server
- Schnittstellen: Ethernet Netzwerk (RJ45), USB-Anschluss für USB-Stick
- Stromversorgung: 12 Volt DC per Steckernetzteil (im Lieferumfang enthalten)
- Buchungsspeicher: 3.000 Buchungen im Offline-Betrieb
- Speicherplätze für RFID Transponder: 500 RFID-Transponder (auf 1.000 erweiterbar)
- Betriebstemperatur: 0-45° Celsius
- Luftfeuchte: 20-80% (keine Kondensation)
- Maße: 113 x 170 x 50 (B x H x T)
- Einfache Wandmontage mit Wandhalterung (im Lieferumfang enthalten)
- Schutzklasse: IP 31
Installation Inhouse oder in der Cloud
TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist. Der Server bzw. PC sollte regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden. Die Installation auf einem Cloud-Server mit Windows-Betriebssystem ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.
Systemvoraussetzungen Software
Server
- Mehrkernprozessor der aktuellen Generation
- Arbeitsspeicher 8 GB
- Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen)
- Windows-Betriebssystem 64 Bit, Windows Server ab 2016 oder höher, Windows 10 oder höher
- .NET Framework: 4 oder höher
- Feste IP-Adresse
Clients
- Betriebssystem beliebig (Windows, Mac, Linux, …)
- Aktueller Browser mit Javascript, z.B. Firefox, Internet-Explorer, Chrome, Edge, Safari
- Bildschirm-Auflösung 1920 x 1080
Systemvoraussetzungen Hardware
Das Zeiterfassungsgerät wird mit dem mitgelieferten Steckernetzteil, welches man in eine Steckdose steckt, mit Strom versorgt. Mit einem LAN-Kabel binden Sie das Gerät in Ihr Netzwerk ein und können die An- und Abmeldungen in Echtzeit auf dem PC verfolgen. Das Zeiterfassungsterminal unterstützt wahlweise DHCP und feste IP Adressen. Die Anbindung mehrerer Zeiterfassungsterminals an verschiedenen Standorten zum Beispiel über VPN oder einen DynDNS-Dienst ist ebenso kein Problem.
Über den USB-Anschluss können die Stempelzeiten sogar mit einem USB-Stick ausgelesen und am PC der Personalabteilung eingelesen werden. Diese Methode gestattet sogar den Betrieb an Orten, an denen keine Netzwerkverbindung möglich ist.
Verwalten Sie Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubskonten. Vielfältige Auswertungen machen TiMaS zu einem universellen Zeiterfassungssystem. TiMaS ist jederzeit erweiterbar - ob mehr Mitarbeiter, weitere Zeiterfassungsterminals, digitales Antragswesen, Schicht- und Dienstplanung oder Lohnexport - TiMaS wächst mit Ihren Ansprüchen.
Behalten Sie jederzeit alle aktuellen Überstunden und Zeitkonten im Blick. Mit täglichen, monatlichen und jährlichen Journalen und Statistiken werden alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten übersichtlich dargestellt. Die Online-Anwesenheitsübersicht zeigt Ihnen, welcher Mitarbeiter aktuell anwesend oder abwesend ist. Sie erhalten Berichte, Statistiken und grafische Übersichten für eine optimale Stundenerfassung und Urlaubsplanung.
Das Zeiterfassungsterminal verfügt über einen berührungslosen, komplett wartungsfreien RFID Leser. Zum Beginn und Ende der Arbeitszeit wird der Chip einfach vor den Leser gehalten. Ein akustischer Signalton bestätigt jede Buchung. Mit der intelligenten Doppelbuchungs-Kontrolle vermeiden Sie doppelte An- und Abmeldungen, sollte ein Chip versehentlich mehrfach vor den Leser gehalten werden.
Die Buchungen werden in Ihrem Netzwerk automatisch in die Software TiMaS übertragen. Die Zeiterfassungssoftware verarbeitet alle Buchungen in Echtzeit und errechnet automatisch die Zeitkonten der Mitarbeiter - unabhängig, wo Arbeitszeiten erfasst wurden. Mehrere Zeiterfassungsterminals von verschiedenen Standorten können zentral verwaltet werden.
Die Kombination mit dem Mitarbeiterportal ermöglicht den Mitarbeitern detaillierte Live-Ansichten ihrer persönlichen Zeitdaten. Jeder Mitarbeiter kann sich über den Browser oder die App anmelden. Der Mitarbeiter sieht dabei nur seine persönlichen Daten, ohne Änderungen vornehmen zu können. Damit steigern Sie die Transparenz der Zeiterfassung.
Die Dokumentation von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen, Arztgängen usw. sorgen für eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor.
Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt, gefertigt und betreut. Als Kunde profitieren Sie von innovativen Weiterentwicklungen und schneller Hilfe.
Das Zeiterfassungssystem zeichnet Beginn- und Ende der Arbeitszeiten und die geleisteten Stunden, Überstunden, Zuschläge, Pausen etc. auf. Die Daten werden unbegrenzt lange gespeichert. Die Aufzeichnungen des Zeiterfassungssystems sind revisionssicher bei Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz und anderen gesetzlichen Vorgaben.
Wir liefern Ihnen das System zur Eigenmontage und unterstützen Sie dabei mit unserem Telefon-Support. Unsere Service-Mitarbeiter stehen Ihnen gern bei allen Fragen hilfsbereit zur Seite. Die übersichtliche Bedienung der Software kann mit unserer Unterstützung schnell erlernt werden. Bei Bedarf übernehmen wir auch die gesamte Installation und Schulung vor Ort.
