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Komplettsystem TiMaS CB4011 Basic
inkl. Mitarbeiter-Portal

Komplettsystem mit RFID Chip + Zugang für Mitarbeiter

  • Zeiterfassungssoftware TiMaS Basic
  • Zeiterfassungsterminal CB4011
  • 1 x Steckernetzteil und Wandhalterung
  • RFID-Transponder für alle Mitarbeiter
    wahlweise als Schlüsselanhänger oder Karte
  • Zugang für Mitarbeiter über Mitarbeiterportal
    inkl. Lizenz für 1 weiteren Vorgesetzten
  • Deutsches Handbuch im Programm aufrufbar
  • Einmaliger Kaufpreis – kein Abo
  • Optional SSL-Verschlüsselung
  • Optional Cloud-Lösung im Internet
  • Auf Wunsch Einrichtung & Schulung
    nach Aufwand oder Servicevertrag
Artikel-Nr.: 027.001.1405

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Beschreibung

Erfassen Sie Beginn, Ende, Pausen, Dienstgänge, Urlaub, Kranktage, Dienstreisen und vieles mehr. Verschiedene Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten für Istzeit / Sollzeit / Überstunden, Zuschläge und Schichten über Mitternacht sind bereits im Standard enthalten. Verwalten Sie alle Urlaubskonten mit Urlaubsanspruch und Resturlaub. Mit der Software TiMaS erhalten Sie umfangreiche Auswertungen im PDF-Format oder als Excel-Datei. Die einfache Bedienung im Browser ermöglicht Ihnen die Auswertung und Bearbeitung der Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk.

Jederzeit erweiterbar

Das Komplettsystem TiMaS CB4011 inkl. Mitarbeiter-Portal ist die leistungsfähige und transparente Zeiterfassung für kleine, mittlere und große Unternehmen. TiMaS ist jederzeit modular erweiterbar für mehr Bediener, ein digitales Antragswesen, Zeiterfassung per Smartphone und vieles mehr.

Erfassung per RFID Chip

An dem modernen Zeiterfassungsterminal CB4011 buchen die Mitarbeiter mit einem kontaktlosen RFID Transponder. Die RFID Chips sind wahlweise als Anhänger oder Karten erhältlich. Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit über Ihr Netzwerk oder alternativ mit einem USB-Stick. Das Terminal zeigt „Kommt“ und „Geht“ bei jeder Buchung an. Im Online-Betrieb werden dem Mitarbeiter sein persönliches Überstundenkonto und sein Resturlaub auf dem Display angezeigt.

Portal für Mitarbeiter

Über das Mitarbeiter-Portal erhält jeder Mitarbeiter Zugang zu seinen persönlichen Daten und Journalen. Welche Ansichten freigegeben werden, entscheiden Sie mit individuellen Zugriffsrechten. So können beispielsweise Vorgesetzte lesenden Zugriff auf die Zeiten Ihrer Abteilung erhalten.

Hilfe bei der Inbetriebnahme

Bei Bedarf unterstützen wir Sie per Fernwartung. Es ist kein Techniker vor Ort erforderlich.

Leistungsmerkmale Software TiMaS Basic

  • Erfassung von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen und anderen Unterbrechungen
  • Planung und nachträgliche Erfassung von Urlaub, Kranktagen, Dienstreisen, Mutterschutz, Berufschule, Elternzeit, Homeoffice und anderen Abwesenheiten
  • Grundlizenz für 20 Mitarbeiter (erweiterbar bis 99.999)
  • Inklusive Mitarbeiter-Portal zur Einsicht der Mitarbeiter in ihre persönlichen Zeitdaten
  • Berechnet feste und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und Schichtarbeit
  • Tages-, Monats- u. Jahresübersichten aller Buchungen, Konten und Abwesenheits-Stati
  • Grafische Statistiken für An- und Abwesenheiten
  • 20 Schichten mit täglicher Sollzeit, Pausenregelungen, Kernzeiten und Rahmenzeiten (erweiterbar)
  • 20 Wochenprogramme mit automatischer Schichterkennung (erweiterbar)
  • 20 An-/Abwesenheitsgründe, ganztägig und untertägig (erweiterbar)
  • 20 Zusatzkonten für Zuschläge und Überstundenberechnung (erweiterbar)
  • 20 Pausenprogramme, im Zeitfenster und nach X Stunden (erweiterbar)
  • 20 Rundungsregeln, nach Buchungsarten und Zeitbereichen (erweiterbar)
  • 1 Filiale mit automatischen Feiertagen und Sondertagen nach Land / Bundesland (erweiterbar)
  • Automatische Feiertage für alle deutschen Bundesländer sowie Österreich und Schweiz (beliebig erweiterbar)
  • Manuelle Korrekturmöglichkeiten für Buchungen, Abwesenheiten, Salden, Konten
  • Intelligentes Korrekturjournal zur Ermittlung fehlender Buchungen und Unregelmäßigkeiten
  • Verwaltung von Urlaubsanspruch, Resturlaub, Alturlaub pro Mitarbeiter mit automatischer Übernahme in das Folgejahr
  • Sollzeitmodell automatisch aus täglichem Schichtmodell (erweiterbar)
  • Mitarbeiter-Gruppen zur Gruppierung von Mitarbeitern, z.B. nach Abteilungen
  • Vielseitige Mitarbeiter-Filter nach diversen Stammdaten
  • Mitarbeiter-Archivierung für ausgeschiedene Mitarbeiter
  • Monatliche Konten-Kappungen mit Ober- und Untergrenzen
  • Tagesjournal mit Buchungseditor, Zeitgutschrift, Sollzeitänderung, Kommentar
  • Monatsjournal mit Buchungseditor, Fehlzeitenplanung, Berechnungssperren
  • Kontenkorrektur auf täglicher und monatlicher Basis
  • Jahresjournal mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
  • Statusübersicht mit grafischer Darstellung von An- und Abwesenheiten und Feiertagen
  • MultiTab zur Online-Anwesenheitsübersicht (2 Standardlayouts)
  • Reports für tägliche, monatliche und jährliche Auswertungen als PDF
  • Standard-Reports als PDF nach Zeitbereichen und diversen Filterkriterien
  • Flexible Anpassung der Reports mit diversen Parametern
  • Excel-Export auswählbarer Konten
  • Sprache wahlweise in Deutsch oder Englisch
  • Integriertes Online-Hilfesystem
  • Zentrale Datenbank, Software wird nur einmal auf dem Server oder einem Arbeitsplatz-PC installiert
  • Erweiterbar für mehrere Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zur Datenbearbeitung und Auswertung
  • Optionale Tools wie Antragswesen, Smartphone App und WebTerminal, Übergabe der Daten in Lohnprogramme und vieles mehr
  • Modularer Aufbau im Baukastenprinzip durch zusätzliche Erweiterungen bei steigenden Anforderungen

Leistungsmerkmale CB4011 Zeiterfassungsterminal

  • Stationäres Zeiterfassungsgerät für Software TiMaS
  • Wandgehäuse schwarz, Front schwarz hochglanz
  • Kontrastreiches mehrfarbiges Grafik-Display, Touch-Display, TFT-Farbgrafik – 320 x 240 Pixel (3,5 Zoll)
  • Berührungsloser wartungsfreier RFID-Leser, 125 kHz EM 4102 / EM 4200
  • Tastenfelder zur Buchung von Dienstgängen, Raucherpausen etc., frei parametrierbar
  • Buchen von Kommt / Geht / Statusgründen (gemäß Parametrierung)
  • Automatische Erkennung von „Kommen“ und „Gehen“ (Plausibilitätscheck)
  • Info-Anzeigen für z.B. Resturlaub und Stundenkonten (Verbindung zur Software erforderlich)
  • Online und offline betriebsfähig
  • Einfache Einbindung in Ihr Netzwerk
  • Nummerische Tastatur für Eingabe IP-Adresse, unterstützt DHCP
  • Alternativ Datenübertragung per USB-Stick
  • Sendet im Online-Betrieb automatisch alle Daten zum Server
  • Speichert alle Daten auch bei Stromausfall und ohne permanente Verbindung zum Server
  • Schnittstellen: Ethernet Netzwerk (RJ45), USB-Anschluss für USB-Stick
  • Stromversorgung: 12 Volt DC per Steckernetzteil (im Lieferumfang enthalten)
  • Buchungsspeicher: 3.000 Buchungen im Offline-Betrieb
  • Anzahl RFID Transponder: 500 RFID-Transponder (auf 1.000 erweiterbar)
  • Betriebstemperatur: 0-45° Celsius
  • Luftfeuchte: 20-80% (keine Kondensation)
  • Maße: 113 x 170 x 50 (B x H x T)
  • Einfache Wandmontage mit Wandhalterung (im Lieferumfang enthalten)
  • Schutzklasse: IP 31

Installation Inhouse oder in der Cloud

TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist. Der Server bzw. PC sollte regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden. Die Installation auf einem Cloud-Server mit Windows-Betriebssystem ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung und unser Update-Service ist hierbei sogar inklusive.

Systemvoraussetzungen Software

Server

  • Mehrkernprozessor der aktuellen Generation
  • Arbeitsspeicher 8 GB
  • Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen)
  • Betriebssystem 64 Bit, Windows Server ab 2012 oder höher, Windows 8 oder höher
  • .NET Framework: 4 oder höher

Clients

  • Betriebssystem beliebig (Windows, Mac, Linux, …)
  • Aktueller Browser mit Javascript, z.B. Firefox, Internet-Explorer, Chrome, Edge, Safari
  • Bildschirm-Auflösung 1920 x 1080

Systemvoraussetzungen Hardware

Die Zeiterfassungsgeräte können mit einem Netzwerkkabel an jedes Netzwerk angeschlossen werden. Das Zeiterfassungsterminal unterstützt wahlweise DHCP und feste IP Adressen. Die Anbindung mehrerer Zeiterfassungsterminals an verschiedenen Standorten zum Beispiel über VPN oder einen DynDNS-Dienst ist ebenso kein Problem.

Über den USB-Anschluss können die Stempelzeiten sogar mit einem USB-Stick ausgelesen und am PC der Personalabteilung eingelesen werden. Diese Methode gestattet sogar den Betrieb an Orten, an denen keine Datenverbindung möglich ist. Die Stromversorgung erfolgt mit dem im Lieferumfang enthaltenen Steckernetzteil, welches Sie einfach nur in eine Steckdose stecken.

Verwaltung aller Arbeitszeiten & Überstunden

Verwalten Sie Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubskonten. Vielfältige Auswertungen machen TiMaS zu einem universellen Zeiterfassungssystem. TiMaS ist jederzeit erweiterbar - ob mehr Mitarbeiter, weitere Zeiterfassungsterminals, digitales Antragswesen, Schicht- und Dienstplanung oder Lohnexport - TiMaS wächst mit Ihren Ansprüchen.

Auswertung in Echtzeit

Behalten Sie jederzeit alle aktuellen Überstunden und Zeitkonten im Blick. Mit täglichen, monatlichen und jährlichen Journalen und Statistiken werden alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten übersichtlich dargestellt. Die Online-Anwesenheitsübersicht zeigt Ihnen, welcher Mitarbeiter aktuell anwesend oder abwesend ist. Sie erhalten Berichte, Statistiken und grafische Übersichten für eine optimale Stundenerfassung und Urlaubsplanung.

Einfache Bedienung mit RFID Chip

Das Zeiterfassungsterminal verfügt über einen berührungslosen, komplett wartungsfreien RFID Leser. Zum Beginn und Ende der Arbeitszeit wird der Chip einfach vor den Leser gehalten. Ein akustischer Signalton bestätigt jede Buchung. Das Zeiterfassungsterminal erkennt automatisch "Kommen" und "Gehen". Mit der intelligenten Doppelbuchungs-Kontrolle vermeiden Sie doppelte An- und Abmeldungen, sollte ein Chip versehentlich mehrfach vor den Leser gehalten werden.

Erfassung mehrerer Standorte

Die Buchungen werden in Ihrem Netzwerk automatisch in die Software TiMaS übertragen. Die Zeiterfassungssoftware verarbeitet alle Buchungen in Echtzeit und errechnet automatisch die Zeitkonten der Mitarbeiter - unabhängig, wo Arbeitszeiten erfasst wurden. Mehrere Zeiterfassungsterminals von verschiedenen Standorten können zentral verwaltet werden.

Zugang für Mitarbeiter

Die Kombination mit dem Mitarbeiterportal ermöglicht den Mitarbeitern detaillierte Live-Ansichten ihrer persönlichen Zeitdaten. Jeder Mitarbeiter kann sich über den Browser oder die App anmelden. Der Mitarbeiter sieht dabei nur seine persönlichen Daten, ohne Änderungen vornehmen zu können. Damit steigern Sie die Transparenz der Zeiterfassung.

Lückenlose Aufzeichnungen

Die Dokumentation von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen, Arztgängen usw. sorgen für eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor.

Qualität aus Deutschland

Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt, gefertigt und betreut. Als Kunde profitieren Sie von innovativen Weiterentwicklungen und schneller Hilfe.

Made in Germany
Berücksichtigt Aufbewahrungsfristen

Das Zeiterfassungssystem zeichnet Beginn- und Ende der Arbeitszeiten und die geleisteten Stunden, Überstunden, Zuschläge, Pausen etc. auf. Die Daten werden unbegrenzt lange gespeichert. Die Aufzeichnungen des Zeiterfassungssystems sind revisionssicher bei Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz und anderen gesetzlichen Vorgaben.

Kompetenter Support

Wir liefern Ihnen das System zur Eigenmontage und unterstützen Sie dabei mit unserem Telefon-Support. Unsere Service-Mitarbeiter stehen Ihnen gern bei allen Fragen hilfsbereit zur Seite. Die übersichtliche Bedienung der Software kann mit unserer Unterstützung schnell erlernt werden. Bei Bedarf übernehmen wir auch die gesamte Installation und Schulung vor Ort.

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