So funktioniert die Arbeitszeiterfassung mit TiMaS

Unsicher, welches System zu Ihnen passt?

Wir beraten Sie und erstellen Ihnen unser Angebot.

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Häufige Fragen zum Zeiterfassungssystem TiMaS

Für wen eignet sich das Zeiterfassungssystem TiMaS?

TiMaS ist branchenunabhängig und eignet sich für Kleinbetriebe, mittelständische Unternehmen, Konzerne, kleine Gemeinden, mittlere und größere Behörden und Verwaltungen. Es unterstützt verschiedenste Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit und Schichtbetrieb.

Wo werden die Daten gespeichert?

Bei der lokalen Installation bleiben alle Daten im eigenen Betrieb gespeichert. In der optionalen Cloud-Version werden die Daten auf sicheren Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert. Das Eigentumsrecht der Daten verbleibt jedoch jederzeit bei Ihnen.

Erfüllt TiMaS gesetzliche Anforderungen?

Ja, TiMaS erfüllt die DSGVO sowie arbeitsrechtliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden nach rechtlichen Vorgaben dokumentiert und revisionssicher gespeichert.

Wie einfach ist das System zu installieren?

Die Installation kann eigenständig oder mit unserer Hilfe vorgenommen werden. Sie wird durch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung begleitet. Unser Support-Team unterstützt Sie von Anfang an bei der Inbetriebnahme des Systems und hilft bei der Einrichtung und Konfiguration von TiMaS.

Welche Kosten kommen auf mich zu?

Die Preise richten sich nach Ausbaustufe, Unternehmensgröße, Funktionsumfang und den gewünschten Dienstleistungen. Das kleinste Starter-Paket kostet 479,00 € für 10 Mitarbeitende (einmalig, kein Abonnement).

Wo wird das System hergestellt?

TiMaS wird in Deutschland entwickelt und produziert. Dadurch werden hohe Datenschutz- und Qualitätsstandards eingehalten. Zusätzlich werden Sie von unserem deutschen Support-Team betreut.

Im Betrieb, unterwegs oder im Homeoffice:

Erhalten Sie lückenlose Aufzeichnungen und genaue Abrechnungen

Flexibel erweiterbar

Unsere Systeme sind modular aufgebaut und lassen sich jederzeit bei steigenden Anforderungen erweitern.

On-premise oder Cloud

Installieren Sie die Software in Ihrem Betrieb oder auf Wunsch hosten wir das System in einem deutschen Rechenzentrum.

Stationär oder mobil

Erfassen Sie Arbeitszeiten dort, wo sie entstehen. Im Betrieb, im Außendienst und im Homeoffice.

Vorbereitet für die Zukunft

Dank permanenter Weiterentwicklungen sind Sie auf zukünftige Anforderungen vorbereitet.

Persönliche Beratung

Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

Hilfe von Experten

Wir helfen Ihnen bei der Inbetriebnahme und Konfiguration der Zeiterfassung.

Checkliste: Was muss ein digitales Zeiterfassungssystem können?


Wie sollen Arbeitszeiten erfasst werden?

Erfassen Sie Arbeitszeiten dort wo sie entstehen: An stationären Terminals mit RFID Chip oder Fingerabdruck, am Bildschirm oder mobil per App. Wir bieten Lösungen für alle Arbeitsorte, im Betrieb, unterwegs und im Homeoffice.

Welche Arbeitszeitregelungen gibt es in Ihrem Unternehmen?

Verschiedene Arbeitszeitverträge, Urlaubsansprüche und betriebliche Sonderregelungen sollten von Ihrem Zeiterfassungssystem abgebildet werden können. Wir beraten Sie, welches System am besten Ihre betrieblichen und tariflichen Regelungen erfüllt.

Schaffen Sie Vertrauen in die Zeiterfassung.

Arbeitszeiterfassung ist nicht nur Kontrolle, sondern sie dient auch dem Nachweis der eigenen Leistung. Das System sollte sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung eingehalten werden. Ein gut durchdachtes Zeiterfassungssystem kann nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen und das Management unterstützen – papierlos und schnell.

Einmaliger Kaufpreis – keine laufenden Lizenzgebühren.

Die Software wird nur einmalig käuflich erworben. Installieren Sie das Zeiterfassungssystem im eigenen Unternehmen auf einem PC, auf Ihrem Server oder in der Cloud. Sie verwalten alle Personaldaten und Stundenkonten eigenständig. Wenn Ihre Anforderungen steigen, kaufen Sie weitere Option einfach später dazu.

Software Inhouse oder Cloud?

Sie haben keinen eigenen Server oder wollen die Daten in der Cloud speichern? Kein Problem. Auf Wunsch hosten wir die Software für Sie auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.

Installation & Schulung – Hilfe bei der Inbetriebnahme.

Wir liefern unsere Systeme zur Selbstinstallation mit deutschem Handbuch und Kurzanleitungen für den schnellen Start. Auf Wunsch wird das System durch unsere Techniker/innen per Fernzugriff installiert, auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Wir schulen Ihre AnwenderInnen und weisen Sie in alle Funktionen des Systems ein.

Jetzt beraten lassen

Das passende Zeiterfassungssystem für Ihren Betrieb

Egal ob Kleinbetrieb oder großes Unternehmen:
Wir haben die passende Lösung, so individuell wie Ihr Geschäft.

Welches Zeiterfassungssystem passt am besten zu Ihren Anforderungen? Welche Kosten kommen auf Sie zu? Wer hilft Ihnen bei der Installation und Einrichtung? Wie erhalten Sie Support bei technischen Problemen und Fragen zur Bedienung? Was kostet die komplette Einrichtung und Schulung für die Bediener?

Beratung von Experten in digitaler Arbeitszeiterfassung

Kontaktieren Sie uns und schildern uns Ihren Bedarf. Wir beraten Sie, die passende Lösung für Ihren Betrieb zu finden.

Angebot anfordern

Sie suchen ein günstiges Zeiterfassungssystem zum kleinen Preis?

Zeiterfassungssysteme werden von zahlreichen Anbietern zu günstigen Preisen angeboten. Aber was können diese Systeme eigentlich? Viele unserer täglichen Beratungsgespräche beginnen mit diesem Satz:

„Wir suchen eine ganz einfache Arbeitszeiterfassung für unsere Mitarbeiter, welche nur die Anwesenheitsstunden und die Pausen erfasst… es soll nicht viel kosten.“

Würde dafür nicht ein einfaches Zeiterfassungssystem aus dem Büro-Versandhandel ausreichen? Wir stellen immer wieder fest, dass die Ansprüche im laufenden Betrieb wachsen. Eine sehr preiswerte Anschaffung stößt dann schnell an Grenzen. Nicht nur die fehlende Erweiterbarkeit sorgt dann schnell für Ernüchterung.

Auch der Kundenservice ist oftmals nur auf den Bestellvorgang beschränkt. Das führt dann dazu, dass ein System nicht weiter verwendet wird. Der ursprünglich günstige Kauf hat plötzlich keinen Nutzen mehr für Ihr Unternehmen. Sie haben Geld verschenkt und machen sich auf die Suche nach einem neuen Zeiterfassungssystem.

Wie hoch sind die Kosten für eine elektronische Zeiterfassung?

Gerade Kleinbetriebe haben oft ein begrenztes Budget zur Einführung einer elektronischen Zeiterfassung. Eine effiziente digitale Arbeitszeiterfassung muss nicht nur die Dokumentation der Stundenaufzeichnungen vereinfachen, sondern auch langfristig Zeit und Geld sparen. Deshalb bieten wir nur Systeme an, mit denen Sie genau diese Ziele erreichen.

Wir sind nicht nur ein Online-Shop, in dem Sie Systeme zur Zeiterfassung und Stempeluhren online kaufen können. Wir bieten darüber hinaus auch perfekten Kundenservice und begleiten Sie vom Kauf an bis zur Einführung der Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen und darüber hinaus. Auf Wunsch suchen wir gemeinsam mit Ihnen das passende System für Sie aus.

Wer hilft mir bei Fragen und technischen Problemen?

Jedes technische System erfordert einen verlässlichen Partner, der „im Falle eines Falles“ helfen kann. Unsere Ansprüche an die Betreuung unserer Kunden sind sehr hoch. Dazu benötigt es qualifizierte Fachkräfte, welche sich bis in jedes Detail mit den Systemen auskennen. Auch gesetzliche Vorschriften wie das Arbeitszeitgesetz, das Mindestlohngesetz und die EU Datenschutzgrundverordnung müssen eingehalten werden. Auf Wunsch werden die Systeme per Fernzugriff bei Ihnen installiert.

Mit uns bieten wir Ihnen einen zuverlässigen Ansprechpartner, welcher Ihnen die Einstellungen des Systems auch erklärt und Ihre betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen konfigurieren kann.

Benötigen Sie eine Kaufberatung?