Komplettsystem TiMaS Mobile

• Für kleine und große Unternehmen
• Einmaliger Kaufpreis
• inkl. App für iOS & Android
• Flexibel erweiterbar
• Schnelle Lieferung
• Persönlicher Support

Wie funktioniert die Zeiterfassung per App und am Computer?

Die MitarbeiterInnen buchen über das Webterminal am Computer oder mit der P&S Mobile App am Smartphone. Sämtliche Buchungen werden in Echtzeit übertragen, wenn eine Verbindung zu TiMaS besteht.

Die Smartphone-App funktioniert online und offline. Sollte keine Verbindung zu Ihrem Server verfügbar sein, speichert die App alle Buchungen offline, bis sich die Smartphones wieder per WLAN mit dem Server verbinden.

Wenn gewünscht, wird bei jeder Buchung über die P&S Mobile App der Standort erfasst. Damit können Sie sich die Geo-Koordinaten der Buchungen über Google Maps anzeigen lassen.

Arbeitszeiten komfortabel auswerten

TiMaS wird nur einmal lokal auf einem Windows-PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Die Bearbeitung und Auswertung der Daten erfolgt passwortgeschützt im Browser an einem beliebigen Arbeitsplatz im Netzwerk.

Beginn, Ende und Pausen werden in Echtzeit aufgezeichnet und alle Arbeitsstunden automatisch berechnet. Vergessene Zeitstempelungen können einfach durch berechtigte Bearbeiter korrigiert werden.

Sie erhalten übersichtliche Statistiken und Reports mit allen Zeitkonten und Abwesenheiten in verschiedenen Journalen, als PDF-Datei und im Excel-Format.

Fehltage übersichtlich verwalten

Planen Sie Abwesenheiten wie Krank, Zeitausgleich, Dienstreisen, Betriebsferien und weitere Fehlzeiten in übersichtlichen Kalendern.

Urlaubskonten mit Urlaubsanspruch, Alturlaub und noch verfügbarem Resturlaub können ebenfalls verwaltet werden.

Häufige Fragen

• Was ist im Paket enthalten?
  • 1 x Zeiterfassungssoftware TiMaS Basic für Windows
  • Lizenz zur Verwaltung für die ausgewählte Anzahl MitarbeiterInnen (erweiterbar)
  • Lizenz WebTerminal und App für die ausgewählte Anzahl MitarbeiterInnen (erweiterbar)
  • 1 Administrativer Benutzeraccount
  • Deutsches Handbuch im Programm aufrufbar
  • Gratis Installations-Service per Fernwartung
  • Weitere Dienstleistungen auf Wunsch gegen Aufpreis
• Wie einfach ist das System zu installieren?

  Sie können das System eigenständig und/oder zusammen mit unserer Hilfe installieren und einrichten. Wir liefern das System mit Kurzanleitungen für den schnellen Start und deutschem Handbuch.

  Die TiMaS Software wird nur einmalig auf einem Server oder PC (Windows-Betriebssystem) installiert. Die einfache Bedienung im Browser ermöglicht Ihnen die Auswertung und Bearbeitung der Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk. Alternativ hosten wir die Anwendung für Sie auf einem Cloudserver.

• Wer hilft mir bei der Installation?

  Wir helfen Ihnen selbstverständlich bei der Inbetriebnahme. Auf Wunsch installieren wir Ihnen die Software per Fernzugriff. Bei Bedarf wird das System auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Es ist kein Techniker vor Ort erforderlich. Gern schulen wir Sie und Ihre MitarbeiterInnen und weisen Sie in alle Funktionen des Systems ein.

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• Welche Kosten kommen auf mich zu?

  Sie kaufen die Software nur einmalig. Damit ist das System Ihr Eigentum. Es fallen keine monatlichen Lizenzkosten an. TiMaS ist jederzeit modular erweiterbar für mehr Mitarbeiter, weitere Bediener, das Mitarbeiterportal, ein digitales Antragswesen, Zeiterfassungsterminals und vieles mehr. Steigen Ihre Anforderungen, buchen Sie einfach gleich oder später Dienstleistungen oder Erweiterungen dazu.

  Die erste Installation der Software auf einem PC / Server führen wir kostenlos für Sie per Fernwartung durch. Weitere Dienstleistungen zur Einrichtung und Schulung des Systems können Sie wahlweise nach Aufwand oder gegen eine monatliche Pauschale bezahlen.

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• Kann man mit der App und dem WebTerminal überall buchen?

  Das Buchen mit dem WebTerminal im Browser setzt eine Verbindung zum Server, auf dem TiMaS installiert wurde voraus.

  Die Smartphone-App funktioniert hingegen online und offline. Sollte keine Verbindung zu Ihrem Server verfügbar sein, speichert die App alle Buchungen offline, bis sich die Smartphones wieder per WLAN mit dem Server verbinden.

  Auf Wunsch hosten wir die Anwendung für Sie auf einem deutschen Cloudserver. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für alle berechtigten Benutzer erreichbar. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.

• Wie viele MitarbeiterInnen können verwaltet werden?

  Das Komplettsystem wird mit der oben ausgewählten Anzahl Mitarbeiter- und App-Lizenzen geliefert. Die Anzahl der Mitarbeiter-Lizenzen kann jederzeit in 10-er Schritten erweitert werden. Die App- und WebTerminal-Lizenzen können einzeln pro Benutzer erweitert werden.

• Kann man verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegen?

  Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mit Zeitkonten für Istzeit, tägliche Sollarbeitszeit, Überstunden, Zuschläge, verschiedenste Pausenregelungen, Rundungsregeln und Schichten über Mitternacht sind bereits im Standard enthalten.

  Die Anzahl der Stammdaten wie Wochenprogramme, Schichten, Statusgründe etc. ist in TiMaS Basic unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter-Lizenz standardmäßig auf 20 Stammdaten beschränkt.

  Mit dem Paket Erweiterte Stammdaten kann die Anzahl dieser Stammdaten (Schichten, Wochenprogramme, Abwesenheitsgründe usw.) auf 99 bzw. 999 erweitert werden. Die Anzahl der Mitarbeiter-Lizenzen kann unabhängig davon erweitert werden.

  Hinweis: Bitte prüfen Sie, wieviel verschiedene Arbeitszeitregelungen Sie benötigen. Gern beraten wir Sie dazu persönlich.

• Wo werden die Daten gespeichert?

  TiMaS speichert die Daten in der Datenbank auf dem PC / Server, auf dem Sie die Software installiert haben. Sie behalten das komplette Eigentumsrecht über die erfassten Daten in Ihrem Unternehmen.

• Wer hat alles Zugriff auf die Daten?

  Nur die berechtigten Bediener erhalten passwortgeschützten Zugriff auf die erfassten Daten. Mit der individuellen Rechteverwaltung steuern Sie, wer welche Daten sehen und/oder bearbeiten darf. Unsere Dienstleistungen per Fernwartung erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe.

• Kann TiMaS auch in der Cloud genutzt werden?

  Sie haben keinen eigenen Server oder wollen die Daten in der Cloud speichern? Kein Problem. Auf Wunsch hosten wir die Software gegen eine monatliche Pauschale auf einem deutschen Server. Die Zeiterfassung ist damit von überall über das Internet für Sie erreichbar. Sämtliche Daten bleiben dabei weiterhin DSGVO konform in Ihrem Besitz. Eine SSL-Verschlüsselung ist hierbei sogar inklusive.

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• Wo wird das System hergestellt?

  

  Das Zeiterfassungssystem TiMaS wird komplett in Deutschland entwickelt und gefertigt. Zusätzlich werden Sie von unserem deutschen Support betreut. Sie profitieren von einer kurzen Lieferkette, innovativen Weiterentwicklungen und professioneller Betreuung durch unsere ExpertInnen.

• Was ist der Unterschied zwischen TiMaS Light und TiMaS Basic?

  	TiMaS Light	TiMaS Basic
  Grundlizenz	10 MitarbeiterInnen (erweiterbar)	20 MitarbeiterInnen (erweiterbar)
  Schichten	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Wochenprogramme	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  An-/Abwesenheitsgründe	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Zusatzkonten	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Pausenprogramme	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Rundungsregeln	10 (erweiterbar)	20 (erweiterbar)
  Mögliche Erweiterungen	alle, außer Erweiterte Stammdaten	alle

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• Ihre Frage war nicht dabei?

  Zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren. Lassen Sie sich von uns persönlich am Telefon beraten. Gern führen wir Ihnen die Software auch vor. Bei Bedarf erstellen wir für Sie ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.

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