Überstunden aus anderen zeiterfassung system übernommen

[zzillen]

Hallo

Ich habe mal frage und zwar habe wir gestern unser Terminal bekommen und das System eingerichtet.

Dabei habe wir alles soweit wie möglich übernommen Urlaub , Überstunden usw

Wir haben die Überstunden im Feld laufender Saldo eingetragen das hat er auch als Korrektur erkannt
Nur das wir nicht im Terminal nicht Anzeigt was könnte das eventuell sein.


ich hätte da noch eine zweite frage

und zwar haben wir unser system in betrieb genommen und habe vorhin gesenden das bei zwei kollegen steht Unverrechnete Buchungen vorhanden kann mir einer sagen was dass heist

[Wolf]

Hallo

Ich habe mal frage und zwar habe wir gestern unser Terminal bekommen und das System eingerichtet.

Dabei habe wir alles soweit wie möglich übernommen Urlaub , Überstunden usw

Wir haben die Überstunden im Feld laufender Saldo eingetragen das hat er auch als Korrektur erkannt
Nur das wir nicht im Terminal nicht Anzeigt was könnte das eventuell sein.


ich hätte da noch eine zweite frage

und zwar haben wir unser system in betrieb genommen und habe vorhin gesenden das bei zwei kollegen steht Unverrechnete Buchungen vorhanden kann mir einer sagen was dass heist

Hallo zzillen,

Damit man da helfen kann müsste man wissen Welches Terminal ihr gekauft habt. So Pauschal kann ich sagen das bei uns die Anzeige der gewollte Daten auch nicht immer so klappt wie gewünscht, wir haben uns entschieden einfach nur den REsturlaub anzeigen zu lassen. Alles andere hat nur zu unnötigen Fragen geführt und Zeit gekostet.

Das er ab und an nicht gerechnete Buchungen anzeigt haben wir auch ab und an.

Einfach einmal auf den Taschenrechner klicken in der Monatsansicht

Timas.png (16.16 KiB) 72749 mal betrachtet

lg Wolf

[Moderator_001]

Hallo,

zur 1. Frage:

"Wir haben die Überstunden im Feld laufender Saldo eingetragen das hat er auch als Korrektur erkannt
Nur das wir nicht im Terminal nicht Anzeigt was könnte das eventuell sein."

Wurde die Korrektur im richtigen Monat eingetragen? Wenn es sich um den Online-Saldo handelt, wird dieser immer minuten-aktuell am Terminal angezeigt. Voraussetzung ist die Verbindung zum TiMaS-Server (Ihr PC/Server, auf dem TiMaS installiert ist).

Wenn es sich um "Saldo lfd." im unteren Bereich des Terminal-Displays handelt, steht dazu auch ein Datum, welchen Stand diese Angabe hat. Es handelt sich hierbei um ein sogenanntes Offline-Konto, welches im Terminal gespeichert ist und ohne Verbindung zum Server abgefragt werden kann. Diese Offline-Konten werden einmal am Tag (3:00 Uhr) an das Terminal gesendet. Den Vorgang kann man jedoch auch manuell auslösen. Der Zeitpunkt lässt sich auch ändern, falls der PC/Server zu diesem Zeitpunkt ausgeschaltet ist.

zur 2. Frage:

"... und zwar haben wir unser system in betrieb genommen und habe vorhin gesenden das bei zwei kollegen steht Unverrechnete Buchungen vorhanden kann mir einer sagen was dass heist ..."

Meistens liegt es an falsch eingestellten Schichten. Diese bilden die Berechnungsgrundlage für alle Buchungen. Entweder wurde der Buchungsrahmen falsch gewählt (die Buchungen müssen in den Rahmen passen) oder es gibt andere Ursachen. In diesem Fall (und in anderen unerklärlichen Dingen) einfach an den Händler, der das System verkauft hat wenden, dort kennt man sich damit aus.

[AlexStr]

Hallo Moderator_001,

vielen Dank für die ausführliche Antwort auf Frage 1.

Wir haben bei uns ein ähnliches Problem. An welcher Stelle müssen die Überstunden genau eingetragen werden, damit sie sofort im System und am Terminal übernommen werden? Könnten Sie mir hierzu eventuell ein paar Screenshots als Orientierung zur Verfügung stellen?

Die Überstunden unserer Kollegen habe ich, wie in der Videobeschreibung gezeigt, über die Kontenkorrektur bei NACHT eingetragen. Allerdings wurden die Überstunden nicht wie erwartet übernommen. Möglicherweise habe ich dabei etwas missverstanden oder einen Schritt übersehen.

Könnten Sie mir bitte weiterhelfen?

Vielen Dank im Voraus!

[Tom]

Hallo,

m.e.g. hat dafür eine gute Anleitung in dem Dokument Basisschulung Personaldaten, Urlaubskonto, Zeitkonten, Auswertungen.

Dort ist das unter Saldo und Stundenkonten bearbeiten sehr ausführlich erklärt.