Variante 1:
Das Terminal ist mit einem Netzwerkkabel oder einem USB-Kabel angeschlossen. In diesem Fall können die Buchungen über den Menüpunkt Kommunikation -> Senden/Empfangen empfangen werden.
Variante 2:
Wenn das Terminal weder mit einem Netzwerkkabel noch einem USB-Kabel angeschlossen ist, können die Buchungen über den Menüpunkt Kommunikation -> USB-Import von einem USB-Stick eingelesen werden.
Daten per Kabelverbindung empfangen
- Öffnen Sie den Menüpunkt Kommunikation -> Senden/Empfangen.
- Klicken Sie auf den Button Ausführen.
- Nach abgeschlossener Datenübertragung schließen Sie das Fenster mit dem Button Beenden.
Die Buchungen werden nun allen Mitarbeitern zugeordnet und automatisch berechnet.
Daten vom USB-Stick importieren
- Öffnen Sie den Menüpunkt Kommunikation -> USB-Import.
- Wählen Sie nun das Laufwerk Ihres USB-Sticks aus, auf dem Sie die Daten aus dem Zeiterfassungsterminal ausgelesen haben.
- Klicken Sie die Datei "AGL_001.TXT" an und starten den Import mit der Schaltfläche Öffnen.
Die Buchungen werden nun allen Mitarbeitern zugeordnet und automatisch berechnet. Die Datei auf dem USB-Stick wird um das Datum und die Uhrzeit ergänzt. Somit wissen Sie immer, welche Datei Sie bereits vom USB-Stick eingelsenen haben.