Überstunden anzeigen

[suncoast_Womo]

Hallo zusammen, wir haben soweit in der Software alles eingerichtet, damit jeder stempeln kann etc.
Die einzige Sache ist, dass wir bei Saldo die Überstunden einfach nicht einsehen können. Dort werden einfach alle Stunden zusammengerechnet, sodass man +500h o.Ä hat.

Was ist hier der Fehler, bzw. was muss eingestellt werden, dass man die aktuellen Überstunden angezeigt bekommt?
Für jegliche Hilfe wäre ich sehr dankbar!

LG Jan

[Tom]

Hallo,

man muss dazu auch eine Sollzeit vorgeben. Das macht man über die Schichten. Nur wenn Sollzeiten definiert wurden, kann TiMaS die geleisteten Stunden damit vergleichen und daraus Über- / Minderstunden als sogenannten "Saldo" berechnen.

[suncoast_Womo]

Das ist angelegt.
Sollte man das dann nicht bei dem z.B. Monatsjounal einsehen können?

[Tom]

Korrekt, wenn...

• die Sollzeit in der/den Schicht(en) eingetragen wurde,
• die Schicht(en) dem Wochenprogramm zugeordnet wurde,
• das Wochenprogramm dem/der MitarbeiterIn zugeordnet wurde

Im Monatsjournal sieht man vorn das Kürzel der Schicht. Weiter hinten sieht man die Spalte "SOLL", welche dann tageweise mit der Spalte "IST" zum "SALDO" gegen gerechnet wird.

[suncoast_Womo]

Okay das klappt.
Wo sieht man dann die gesamten Überstunden, die ein Mitarbeiter gesammelt hat? Nur in der Monatsauswertung?

[Tom]

Die Überstunden werden als "Laufender Saldo" im Monatsjournal sowohl in der Spalte "LFD. SALDO" als auch in den MONATSINFOS detailliert dargestellt. Zusätzlich lassen sich diverse Reports als PDF generieren, welche die Salden eines oder aller MitarbeiterInnen ausgeben.

[suncoast_Womo]

Genau da ist das Problem. Es ist alles korrekt eingestellt wie Sie oben geschrieben haben und bei mir z.B. steht ein laufender Saldo von 414h.

[Tom]

Dann gerne mal Screenshots vom Monatsjournal, dem Wochenprogramm und der/den Schicht(en) hier posten.

[suncoast_Womo]

Anbei die Screenshots.
Alles ist wie von Ihnen beschrieben miteinander verknüpft.

Wochenprogramm

Wochenprogramm-min.png (50.45 KiB) 12341 mal betrachtet

Schichten

Schichten-min.png (89.81 KiB) 12341 mal betrachtet

Monatsjounal

Monatsjounal-min.png (75.62 KiB) 12341 mal betrachtet

[Tom]

Das Wochenprogramm und die Schicht sehen gut aus. Der Tages-Saldo wird schon mal korrekt berechnet.

Der Laufende Saldo enthält auch Überstunden aus den Vormonaten. Wann das beginnt, kann man aus den Screenshots nicht erkennen. Eventuell wurde eine manuelle Korrektur des Saldos in der Kontenkorrektur eingetragen? Das ist aber nur eine Spekulation, ohne es genau zu sehen.

Am besten kurz den Support anschreiben. Der kann sich das per Fernwartung anschauen. Die Lösung dann bitte für alle Mitglieder hier posten.