TiMaS Workflow Basic

Digitales Antragswesen für Zeiterfassung - Basis-Funktionen

TiMaS Workflow Basic | Digitales Antragswesen für Zeiterfassung mit Basis-Funktionen

Digitales Antragswesen für Zeiterfassung - Basis-Funktionen


  • 6 Antragsarten für Abwesenheiten und Buchungen
  • unterschiedlichen Genehmigungsstufen (Instanzen)
  • Vorgabe von Vertretungen
  • Benachrichtigungen per E-Mail
349,- €
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Artikel-Nr.: 018.001.1394


  • Übersicht

    • Zusatzmodul für Zeiterfassungssoftware TiMaS
    • 6 Antragsarten für Abwesenheiten und Buchungen mit unterschiedlichen Genehmigerstufen
    • Vorgabe von Vertretungen mit Zustimmung zum Antrag im Antragsverlauf
    • Diverse Einstellungen für Benachrichtigungen und Anzeigen je Antragsart
    • Zuweisung von Berechtigungen für Antragsarten je nach Mitarbeitergruppe
    • Benachrichtigungen per E-Mail und interne Nachrichten im Antragsverlauf
    • Individuelle Konfiguration der Nachrichteninhalte

    Beschreibung

    Mit dem Workflow Basic beantragen Mitarbeiter ihre Urlaubstage, Buchungskorrekturen und Abwesenheiten. Die Anträge gelangen automatisch zu den zugeordneten Vorgesetzten. Jeder Vorgesetzte erhält automatische eine interne Benachrichtigung und eine E-Mail über vorliegende Anträge. Je nach Art des Antrags können unterschiedliche Instanzen durchlaufen werden. Die Personalabteilung wird entlastet und Aufgaben der Zeiterfassung an Vorgesetzte verteilt.

    Flexible Antragshierarchien

    Nach erfolgreicher Genehmigung wird der beantragte Status oder die Buchungskorrektur automatisch in die Zeiterfassung eingetragen. Es stehen 6 verschiedene Antragstypen wie Urlaub und andere Abwesenheitsgründe, sowie Buchungen, mit unbegrenzten Stufen der Genehmigung (Instanzen) zur Verfügung. Anträge können in jeder Stufe genehmigt oder abgelehnt werden.

    So können zum Beispiel Urlaubsanträge zunächst an die Urlaubsvertretung des Mitarbeiters gestellt werden, welche dem Antrag zustimmen muss. Anschließend wird der Antrag automatisch an den Teamleiter und in letzter Instanz an einen Abteilungsleiter weitergeleitet. Buchungskorrekturen hingegen können zum Beispiel direkt an den Teamleiter oder einen anderen Abteilungsleiter gestellt werden. Welcher Antragstyp welche Instanzen durchläuft und welche Person Zugriff auf welchen Antragstyp hat, ist frei einstellbar. So passen Sie das Workflow Ihrem Firmen-Organigramm an.

    Optimale Transparenz

    Die Antragsübersicht zeigt allen Mitarbeitern und Vorgesetzten den aktuellen Status von offenen oder bereits genehmigten Anträgen an. Ob die Mitarbeiter-Vertretungen dem Antrag zustimmen müssen oder nur benannt werden sollen, kann ebenso vorgegeben werden. Für jeden Antrag wird automatisch dokumentiert, wann wer welchen Antrag genehmigt oder abgelehnt hat. Mit individuellen Einstellungen für Benachrichtigungen per E-Mail und Bemerkungen kann der Verlauf eines Antrags für Mitarbeiter und Vorgesetzte jederzeit transparent nachvollzogen werden.

    Erweiterbar für zusätzliche Antragsarten

    Weitere Leistungsmerkmale, wie weitere Antragstypen, die Beantragung von Schichten und Zusatzfunktionen wie Überstundenfreigabe können mit dem Modul Workflow Profi erworben werden.

    Lieferumfang

    • Lizenz für Antragswesen Statusgründe und Buchungen, 6 Antragsarten
    • TiMaS Workflow - Urlaubsantrag stellen
    • TiMaS Workflow - Vertretung Mitarbeiter bestätigen
    • TiMaS Workflow - Vertretung Mitarbeiter zugestimmt
    • TiMaS Workflow - Genehmiger Nachricht
    • TiMaS Workflow - Genehmigung Vorgesetzter
    • TiMaS Workflow - Antrag genehmigt
    • TiMaS Workflow - Antragseinstellungen Basic

Zeiterfassung im Baukasten-Prinzip erweitern

Sie können die Zeiterfassung TiMaS jederzeit mit weiteren Lizenzen, Modulen und Zeiterfassungsterminals flexibel an neue Anforderungen im Unternehmen erweitern. Somit lassen sich weitere Funktionen freischalten, die Anzahl der im Zeiterfassungssystem zu verwaltenden Mitarbeiter erhöhen oder Zugriff der Mitarbeiter zu ihren persönlichen Daten freigeben.

Sie kaufen nur das, was Sie wirklich benötigen - steigen Ihre Anforderungen, kann die Zeiterfassung jederzeit durch nützliche Zusatzfunktionen erweitert werden. Durch den modularen Aufbau passt sich das System Ihren individuellen Anforderungen an ein modernes Zeitwirtschaftssystem an.

Komfortable Dienst- und Schichtplanung, Mitarbeiterzugang, elektronisches Antragswesen, automatische Benachrichtigungen und Versand von Berichten per E-Mail, die Erfassung von Projektzeiten, Aufträgen und Kostenstellen sind nur einige von vielen Zusatzfunktionen, womit TiMaS nach dem Baukastenprinzip für Ihre individuellen Bedürfnisse erweitert werden kann.