Offizielles m.e.g. Support Forum

Hallo,
wir nutzen smart time plus. Zur Auswertung der tatsächlich gearbeiteten Zeiten der einzelnen Mitarbeiter würden wir gern bei Abwesenheiten, wie Krankheit oder Urlaub Soll und Ist = 0 Std. eintragen. So dass der Ist-Saldo in der Monatsauswertung, die Stundenzahl zeigt, die der Mitarbeiter auch anwesend war. Ist das überhaupt möglich? Evtl. über den Listengenerator? Aber wie?
Vielen Dank vorab.
M.

Hallo,

die tatsächlich gearbeiteten Zeiten (Anwesenheiten) erhält man einfach auf diesem Weg:

1. Man erstellt ein Zeitkonto zum Beispiel mit der Bezeichnung "Anwesenheitsstunden".
   • Menüpunkt: Programm -> Zeitkonten
   • Button Hinzufügen klicken.
   • Nummer eingeben.
   • Bezeichner eingeben.
   • Button Übernehmen klicken.
2. Man ordnet dieses Zeitkonto in allen Tagesplänen zu.
   • Menüpunkt: Programm -> Tagesplan
   • Register Zonenüberstunden klicken.
   • Im Feld Zeitkonten Nummer des neu angelegten Zeitkontos eintragen oder mit der Taste F2 die Auswahl öffnen.
   • Zeitraum von 0:00 bis 24:00 eintragen.
   • Button Übernehmen klicken.
   • Vorgang für alle Tagespläne wiederholen.
3. Neuberechnung aller Mitarbeiter
   • Menüpunkt: Datei -> Neuberechnung
   • Gewünschten Zeitraum einstellen.
   • Alle Mitarbeiter auswählen.
   • Button Übernehmen klicken.

Anschließend wird in den Summen unterhalb der Monatsübersicht zusätzlich das neue Zeitkonto angezeigt. Das Konto wird nur bei Anwesenheit gefüllt, Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten sind nicht enthalten.

Wenn man möchte, kann man dieses Konto auch in den Listen zuordnen.