Mitarbeiterportal - Zugang für Mitarbeiter einrichten

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Mitarbeiterportal - Zugang für Mitarbeiter einrichten

Beitrag von Administrator »

1. Anmeldedaten einrichten
  • Wählen Sie in der oberen Menüleiste den Menüpunkt Stammdaten -> Personal. Alternativ geben Sie im Suchfeld den Begriff Personal ein und klicken auf den Menüpunkt.
  • Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus dem linken Auswahlbereich aus. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche BEARBEITEN und wählen den Reiter Anmeldung.
  • Tragen Sie die Anmeldedaten für den jeweiligen Mitarbeiter ein und aktivieren den Schalter Mitarbeiteranmeldung.
Erläuterungen zu den Eingabefeldern:
Login Name: Nutzernamen des Mitarbeiters
Passwort: Passwort des Mitarbeiters
PW zurücksetzen: Erfordert beim Login des Mitarbeiters die Eingabe eines neuen Passwortes


2. Berechtigungen zuweisen

Je nach Berechtigungen können dem Mitarbeiter sogenannte Sicherheitsgruppen zugeordnet werden. Die Sicherheitsgruppen enthalten die Berechtigungen für Menüpunkte und steuern, ob der Zugriff nur lesend oder auch mit Bearbeitungsrechten ausgestattet ist.
  • Klicken Sie auf den Reiter Mitglied von.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN. Im nun folgenden Fenster können dem Mitarbeiter verschiedene Stammdaten zugeordnet werden.
  • Aktivieren Sie den Schalter Sicherheitsgruppe und klicken auf die Schaltfläche SUCHEN.
  • Wählen Sie die gewünschte Sicherheitsgruppe aus, welche die Berechtigungen für diesen Mitarbeiter enthält.
  • Übernehmen Sie die Auswahl durch Klicken auf die Schaltfläche ÜBERNEHMEN.
  • Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben mit der Schaltfläche SPEICHERN.
Die zugeordnete Sicherheitsgruppe wird jetzt in der Rubrik Sicherheitsgruppe angezeigt. Der Mitarbeiter kann sich nun mit seinem Login Namen und Passwort anmelden und erhält Zugriff auf seine persönlichen Daten. Über den Menüpunkt System -> Organisationsstruktur -> Sicherheitsgruppe können die vordefinierten Berechtigungen je nach Bedarf angepasst oder durch neue Sicherheitsgruppen ergänzt werden. Alternativ können dort auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu einer Sicherheitsgruppe zugeordnet werden.
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