Abwesenheiten eintragen

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Abwesenheiten eintragen

Beitrag von Administrator »

Ganz- oder halbtägige Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Dienstreise, Berufschule usw. können jederzeit durch einen berechtigten Bearbeiter hinzugefügt, korrigiert oder gelöscht werden.

1. Fenster Abwesenheiten öffnen
Wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten -> Abwesenheiten. Alternativ klicken Sie einfach in der linken Menüleiste auf den Button Abwesenheiten oder klicken Sie in der Monatsübersicht doppelt auf die Spalte Abwesenheitsgrund.

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2. Grund für die Abwesenheit auswählen
Wählen Sie im Feld Abwesenheitsgrund die gewünschte Abwesenheit (Funktionscode) aus.

3. Zeitraum für die Abwesenheit auswählen
Wählen Sie über den Kalender den gewünschten Zeitraum. Durch Ziehen mit gedrückter Maustaste können mehrere Tage gleichzeitig im Kalender markiert werden. Alternativ können Sie das Datum auch in die Felder Vom / Bis eingeben.

4. Abwesenheit eintragen
Zum Speichern der Eingaben klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

5. Vorhandene Abwesenheit löschen
Zum Löschen bereits eingetragener Abwesenheiten klicken Sie in der Tabelle den zu löschenden Eintrag an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Bestätigen Sie die Abfrage, ob Sie die Abwesenheit löschen möchten.

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Nach jeder Änderung wird das Stundenkonto automatisch neu berechnet.

Optional kann ein Kommentar in das Feld Kommentar eingetragen werden.

Tipp:
Mit der Schaltfläche Gruppe kann mehreren Mitarbeitern gleichzeitig die selbe Abwesenheit eingetragen werden. Diese Funktion ist zum Beispiel bei ganzheitlichen Brückentagen und anderen innerbetrieblichen Abwesenheiten sehr nützlich.

Das Thema kann in dieser Anleitung noch einmal nachgelesen werden:
Zeiterfassung smart time PLUS - Basisschulung Teil I
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