Zuschläge erfassen

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Registriert: Mi Feb 22, 2017 8:13 pm

Zuschläge erfassen

Beitrag von Administrator »

In smart time PLUS können Zulagen in gesonderten Zeitkonten ausgegeben werden. Somit kann zum Beispiel die Arbeit in einem Zeitraum von 22:00 bis 6:00 Uhr gesondert als Nachtzulage ausgewiesen werden. Um diese Zeitkonten zu füllen, werden diese in den jeweiligen Tagesplänen als Zonenüberstunden eingetragen. Eine weitere Variante stellen die Summenüberstunden dar. Hier können zum Beispiel Zeiten ausgewiesen werden, die über einem bestimmten Wert liegen, zum Beispiel Überstunden, welche auf gesonderten Konten ausgewiesen werden sollen.

Da in verschiedenen Ländern, Tarifen und betrieblichen Vereinbarungen unterschiedlichste Zuschläge und Schichtzulagen gelten, wird im nachfolgenden Beispiel zunächst nur die Einstellung eines Nachtzuschlags erläutert.


1. Zeitkonto anlegen
  • Öffnen Sie den Menüpunkt Programm -> Zeitkonten.
  • Klicken Sie auf den Button Hinzufügen.
  • Tragen Sie im Feld Nr. eine neue freie Nummer für das Konto ein.
  • Im Feld Bezeichner tragen Sie eine beliebige Bezeichnung für das Konto ein.
  • Speichern Sie anschließend das neue Konto mit dem Button Übernehmen.
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2. Zeitkonto zuordnen
  • Öffnen Sie den Menüpunkt Programm -> Tagesplan.
  • Wählen Sie den Tagesplan aus, in welchem der Zuschlag ausgewiesen werden soll.
  • Wählen Sie den Reiter Zonenüberstunden.
  • Tragen Sie im Feld Von die Uhrzeit 22:00 ein.
  • Tragen Sie im Feld Bis die Uhrzeit 30:00 ein. Diese Uhrzeit entspricht 6:00 Uhr nach Mitternacht, also am nächsten Tag.
  • Im Feld Zeitkonten tragen Sie nun die Nummer des zuvor angelegten Zeitkontos für den Nachtzuschlag ein. Als Hilfestellung kann die Taste F2 auf der Tastatur gedrückt werden und anschließend das gewünschte Konto aus der Kontenauswahl ausgewählt werden.
  • Speichern Sie anschließend die Eingaben mit dem Button Übernehmen.
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Hinweis:
Erst wenn rückwirkend eine Neuberechnung ausgeführt wurde, werden alle Änderungen an den Tagesplänen auch für vergangene Zeiträume übernommen. Nach der Neuberechnung wird dieses Konto an allen Tagen ausgewiesen, an denen in der Zone gearbeitet wurde.
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