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Das Prinzip |
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Die Software ist für jede Stempeluhr
verwendbar. Hierbei können die Stempelungen von den Stempelkarten manuell
eingetragen werden. Mit der Stempeluhr ER-2200 PC
ist die Übertragung über eine Speicherkarte möglich. Es müssen keine Kabel
verlegt werden. Alles was Sie brauchen ist eine Steckdose für die
Stempeluhr.
Die Speicherkarte wird einfach in die Stempeluhr gesteckt. Die
Stempelungen werden auf Tastendruck auf die Speicherkarte geschrieben.
Anschließend können die Stempelungen über den mitgelieferten Card-Reader an
Ihrem PC
ausgelesen werden.
Das Programm berechnet alle Arbeitsstunden automatisch und
Sie erhalten die Stempelkarten,
in dem Sie ergänzende Einträge
vornehmen können (weitere Stempelungen, Abwesenheiten).
Sie bestimmen, wie die Stempelungen und Arbeitszeiten
berechnet werden sollen. |


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Das System lässt sich durch folgende Optionen erweitern: |
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Filialbetrieb
Abwesenheitsplaner
Datenexport / -import
Springer
Schichtplaner |
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Sie können einstellen |
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komplette Stammdaten, Urlaub und persönliche Daten,
- Feiertage für alle Bundesländer,
- Beginn und Ende der
Arbeitszeitwertung,
- mehrere feste oder variable
Pausen,
- Sollzeit des Tages,
- Arbeitszeitbegrenzung auf eine
max. Tagesarbeitszeit,
- 4 Zuschlagsarten bzw. Überstunden
zwischen Uhrzeiten oder für den ganzen Tag,
- 8 Abwesenheitsgründe wählbar
mit oder ohne Gutschrift,
- für Gleitzeit die Kernzeit,
- Stundenübernahme in den nächsten Monat,
-
Abwesenheitsplaner für die
übersichtliche Planung innerhalb eines Monats (Option),
- die Zuordnung zu
verschiedenen Schichten
innerhalb eines Monats mit dem Schichtplaner (Option).
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Auswertungen |
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Monatsbericht des Mitarbeiters
mit allen Arbeitszeiten, Zuschlägen, Kernzeitverletzungen,
Abwesenheiten, Resturlaub u.m.,
- Monatsberichte (1 Zeile pro
Mitarbeiter) nach wählbaren Sortierkriterien (z.B. Abt.),
-
Fehlzeitenberichte (1 Zeile
pro Mitarbeiter) nach Sortierkriterien,
-
Summenberichte für Monats-
und Jahreswerte z.B. für Abt. inkl. Resturlaub,
- einen
grafischen Jahresüberblick
für jeden Mitarbeiter,
- eine Personaldatenliste,
- eine Fehlerliste über falsche oder
fehlende Buchungen mit direkter Korrekturmöglichkeit.
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Weitere Highlights |
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Text- und Grafikanzeige des Arbeitszeitmodells für den
angeklickten Tag im Stempelkartenbild,
- Abwesenheiten werden sowohl in
Tagen als auch in Stunden ausgegeben,
damit erhalten Sie z.B. Krankheitstage des Jahres als Stundensumme,
- automatische Rückverrechnung für
nachträgliche Korrekturen auch aus Vormonaten,
- Falschbuchungen, unkomplette
Buchungspaare und fehlende Buchungen werden signalisiert,
- manuelle Nachbuchungen sind
gegenüber den Originalbuchungen markiert,
- beim Einsatz mehrerer Stempeluhren
vom Typ ER-2200 PC können die Stempelungen
vom Mitarbeiter am gleichen Tag an verschiedenen Stempeluhren erfolgen
(Springerbetrieb / Option).
Alternativ können auch mehrere Stempeluhren parallel eingesetzt werden
(Filialbetrieb / Option).
-
Datenexport wählbarer Daten,
z.B. für ein Lohnprogramm (Option),
- Datenimport vorhandener Personaldaten (Option),
-
Feiertage für alle Bundesländer
sind automatisch hinterlegt,
- externer Zeitrechner ist
integriert,
- Deaktivieren von Mitarbeitern ohne
Löschen seiner bisherigen Daten,
- freie Bezeichnungswahl für
Abteilungen., Abwesenheiten, Terminals, Zuschlagsarten,
- Passwortanmeldung,
- Bedienungsanleitung im
Programm und als Broschüre,
- kostenlose Hotline.
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