Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem alphaWin

Kostenstellen - Auftrags- und Projektzeit

Kostenstellen (Tätigkeiten) und Aufträge (bzw. Projekte) können als Stammdaten angelegt werden.
Pro Kostenstellen können Sollvorgaben und individuelle Stundenlöhne eingegeben werden.
Die Erfassung erfolgt entweder an den Buchungsterminals CB4015 / CB4018 über die Tastatur oder einen Barcode-Scanner. Das Scannen / Erfassen einer Kostenstelle löst die vorhergehende Tätigkeit automatisch ab. Gleichzeitig kann der zugehörige Auftrag bzw. das zugehörige Projekt erfasst werden. Damit kann für jeden Mitarbeiter ausgewertet werden, wann er für welchen Auftrag auf welcher Kostenstelle (Tätigkeit) gearbeitet hat.
 

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Die Daten stehen sofort zur Verfügung. Sie können zu jedem Zeitpunkt ermitteln, wie lange bereits an einem Auftrag gearbeitet wurde und welche Kosten dadurch entstanden sind.

Verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten als Bildschirmansicht, Drucklisten oder Export in andere Programme stehen zur Verfügung. Die Auswertung kann individuell nach Tagen, Mitarbeitern, Aufträgen und Kostenstellen in beliebigen Zeiträumen eingestellt werden.

Nachfolgend sehen Sie einige Beispiele der Auftragsauswertung.
 

 Ansicht vergrößern		 > Welche Tätigkeit wurde wann von wem ausgeführt?

Auswertung nach Tätigkeiten, Tagen und Mitarbeitern
 

Ansicht vergrößern		 > Welcher Mitarbeiter hat wann welche Tätigkeit ausgeführt?

Auswertung nach Mitarbeitern, Tagen und Tätigkeiten
 

Ansicht vergrößern		 > An welchem Tag wurde welche Tätigkeit von wem ausgeführt?

Auswertung nach Tagen, Tätigkeiten und Mitarbeitern
 

Ansicht vergrößern		 Es stehen diverse Drucklisten und Bildschirmauswertungen zur Verfügung. Mit der integrierten ASCII-Schnittstelle ist die Übergabe an andere Programme wie MS EXCEL möglich.

Die Listen können Sie z.B. direkt Ihrem Kunden übergeben oder die Daten auch elektronisch übermitteln.