Besuchererfassung und Besucherverwaltung Visitor Express®

Das leistungsstarke Besucherinformations- und Besucherverwaltungssystem

Einsatzgebiete:

  • Industrieunternehmen
  • Öffentliche Verwaltungen
  • Handelsunternehmen
  • Kreditinstitute/Versicherungen

Visitor Express®- Besucherverwaltung, die überzeugt!

Der Eingangsbereich ist der Dreh- und Angelpunkt eines kundenorientierten Unternehmens. Besucher checken ein und aus, Mitarbeiter sind auf dem Weg zu ihrem Arbeitsplatz, Lieferanten warten auf die Warenabnahme und der Werkverkehr muss koordiniert werden.

Bei alldem soll der Empfang als “Visitenkarte” Ihres Unternehmens einen sympathisch kompetenten Eindruck hinterlassen und nicht zuletzt für Transparenz bei der Gebäudesicherheit sorgen: Wer befindet sich wo im Gebäude? Welcher Mitarbeiter erwartet welche Besucher? Sind die Besucher angemeldet?

Die neue Software Visitor Express® entlastet Ihre Empfangsmitarbeiter und bietet zuverlässige Hilfe bei nahezu allen Organisations- und Informationsaufgaben.

Die Software Visitor Express® wartet mit moderner SQL-Datenbanktechnologie und neuen Highlights auf: Sie erleichtert die Erstellung von Bild-Besucherausweisen, hilft durch einen Visitenkartenscanner bei der Datenerfassung und verwaltet Parkplätze, Besprechungsräume und Kommunikationsmittel.
 

Besucherverwaltung Visitor Express | Besucheranmeldung

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Einfache Bedienung und sekundenschnelle Ausweiserstellung

Die übersichtliche Programmoberfläche mit Menüstruktur erleichtert die Bedienung und ermöglicht die Erstellung von Besucherausweisen in kürzester Zeit.

Besucherausweise nach Ihrem Design

Gestalten Sie mit dem Visitor Express® Ausweisdesigner sowohl professionelle Besucherausweise als auch interne Dienstausweise nach Ihrem Corporate Design.

Bildspeicherung gegen Ausweismissbrauch

Visitor Express® speichert auf Wunsch das Lichtbild des Besuchers. Diese Bilddateien können auch in die Ausweiserstellung integriert werden, um die Identifikation von Besuchern zu erleichtern und die Sicherheit zu optimieren.

Umfangreiches Berichtswesen

Per Menüsteuerung erstellt Visitor Express® detaillierte Besuchsberichte, wie z. B. ”Besucher, die das Werk betreten haben”, “Momentan anwesende Besucher” oder eine “Besucheraufkommen-Analyse”.

Transparenz der Besuchsdaten

Visitor Express® liefert Ihnen Informationen zum Besuchsbeginn/Besuchsende, zum internen Ansprechpartner und zum Besprechungsort.

Automatische E-Mail Besuchsbestätigung

Auf Wunsch wird dem Besucher von Visitor Express® jeder Termin per E-Mail im Vorfeld bestätigt inkl. zusätzlicher Informationen wie z. B. Anfahrtspläne.

Vereinfachte An- und Abmeldung durch Barcode

Die Besucher können mittels Barcode auf dem Besucherausweis durch die Anbindung von Barcodelesern (auch kabellos) an- und abgemeldet werden.

Ressourcenverwaltung

Die integrierte Ressourcenverwaltung (bei Intranet-Voranmeldemodul) von Visitor Express® vereinfacht die Reservierung von Besprechungsräumen, Kommunikationsmitteln (Beamern, Leinwänden, DVD-Playern, Notebooks etc.) und Parkplätzen.

Empfangstermine selbst verwalten

Sie wollen, dass nicht nur Ihre Empfangskräfte Besuche planen können? Kein Problem, durch das Intranet-Voranmeldemodul (optional) haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, die eigenen Besuche mit allen Besucherdetails selbst anzumelden und somit den Empfang des Unternehmens zu entlasten.

Datenübernahme durch Visitenkartenscanner

Die Datenübernahme mittels Visitenkartenscanner vermeidet aufwändige Dateneingabe, beschleunigt die Besucherabwicklung enorm und entlastet das Pfortenpersonal.

Zusätzliche Druckfunktionen

Visitor Express® druckt Besucherscheindurchschläge, die z. B. als Kfz-Einfahrgenehmigung fungieren können. Ebenso können Sicherheitsbelehrungen gedruckt werden, die nach Unterschrift des Besuchers als Dokumentationsnachweis dienen.
 
 

Das VE Selbstbedienungsterminal: Selbst anmelden ganz einfach

Das VE Selbstbedienungsterminal, mit moderner Touch- Screen-Technologie ausgestattet, ermöglicht vorangemeldeten Besuchern einen schnellen und unkomplizierten Zutritt: VE mailt dem Besucher bereits im Vorfeld automatisch eine Wegbeschreibung und einen Pincode. Mit diesem Pincode und seinem Namen legitimiert sich der vorangemeldete Besucher und erhält nach erfolgreicher Anmeldung vom VE Selbstbedienungsterminal seinen gedruckten Besucherausweis. Zeitgleich wird der zu besuchende Ansprechpartner per E-Mail über den Besucher informiert. Die Empfangsmitarbeiter werden durch diesen automatisierten Prozess nicht belastet und
können sich so intensiv um weitere Besucher oder sonstige Aufgaben kümmern.

Technische Daten

Visitor Express® ist eine Client-/Server-Applikation basierend auf einem SQLServer. Das System ist skalierbar von der Stand-Alone-Einzelplatzlösung bis hin zur unternehmensweiten Netzwerklösung mit mehreren Terminals und einem zentralen Server.

Die Systemanforderungen für die PC-Arbeitsplatzstation (empfohlen)

PIII 1.0 GHz, 256 MB RAM, 40 GB HD, Monitor-Auflösung 1024x768, Betriebssystem: Windows 2000 oder XP, freie USB-/RS232-/Parallelanschlüsse (abhängig von eingesetzten Hardwarekomponenten wie Kamera, Visitenkartenscanner, Ausweisdrucker).

Je nach Umfang der Installation wird ein MS-SQL-Server benötigt.

Wünschen Sie weitere Informationen zu Visitor Express?

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