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Detailansicht
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Erfassung
Die Besucher können mit Namen, Anschrift,
Auto-Kennzeichen, Nummer des Personalausweises, dem Ziel des Besuches und optionalen Bemerkungen
erfasst werden. Dabei können einzelne Angaben als Pflichtfelder definiert
werden. Häufig wiederkehrende Besucher können im Besucherstamm angelegt werden,
welches die Erfassung noch weiter vereinfacht. Datum und Uhrzeit des
Besuchsbeginns werden automatisch aus der Systemzeit entnommen.
Besucherausweise &
Besucherscheine
Bei Bedarf wird gleichzeitig ein
Besucherschein gedruckt, der - wenn gefordert - am Ziel des Besuches bestätigt werden muss. Darüber hinaus kann auch ein
Besucherausweis erstellt werden, der zur Identifikation der Person auf dem
Firmengelände dient.
Neben Normalpapierdruckern können auch Kartendrucker und Etikettendrucker
benutzt werden.
Statistiken &
Auswertungen
Die vielfältigen Auswertungen stehen als
Bildschirmansichten oder Drucklisten zur Verfügung. Dabei können neben bereits vorgefertigten Berichten auch
eigene Auswertungen erstellt und gespeichert werden.
Die Filter- und Sortierkriterien sind vielfältig. So können zum Beispiel
auf einen Blick alle derzeit anwesenden Besucher, die Besucher eines bestimmten
Monats die Besucher einer bestimmten Firma etc. angezeigt werden.
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Detailansicht |
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Multiuser &
Nutzerrechte verwalten
Die Software "megaccess" ist zur
Bedienung durch mehrere Personen konzipiert. Hierfür können mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Bedienrechten
angelegt werden. Jedem Benutzer kann ein Benutzername und ein Passwort zugeteilt
werden. Gleichzeitig wird protokolliert, welcher Benutzer welchen Besucher erfasst hat.
Während am Empfang nur die Erfassung der Besucher freigegeben werden kann, können durch einen anderen Benutzer die Daten über das
Firmennetzwerk ausgewertet werden. |
